Comment vous assurer que les lacunes dans vos feuilles de calcul Excel sont immédiatement reconnues
De nombreuses listes et tableaux sont continuellement mis à jour avec des chiffres. Il est important qu'il n'y ait pas de lacunes dans les listes et que des textes ne soient pas saisis par inadvertance à la place de chiffres.
Laissez Excel le faire pour vous automatiquement. Faites qu'Excel surligne toutes les cellules qui ne contiennent pas de nombres. Vous pouvez voir en un coup d'œil si et où il y a des lacunes dans vos données.
La figure suivante montre un tableau dans lequel collecter les nombres dans la colonne B. Vous voulez mettre en surbrillance toutes les cellules qui ne contiennent pas de numéro.
Une liste dans un tableau est remplie de contenu étape par étape sur plusieurs jours. Dans ce tableau, les cellules dans lesquelles quelque chose a déjà été saisi doivent avoir un arrière-plan coloré.
La figure suivante montre un extrait d'un tel exemple de tableau avant la configuration de la coloration automatique :
Vous résolvez cette tâche avec la mise en forme conditionnelle. Pour ce faire, marquez la plage de cellules dans votre feuille de calcul dans laquelle les cellules remplies doivent être mises en évidence. Dans le tableau d'exemple, il s'agit de la plage B2 : B20. Vous procédez différemment selon la version d'Excel utilisée :
- Excel jusqu'à la version 2003 : Appelez la commande FORMAT CONDITIONNEL du menu FORMAT. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, ouvrez la zone de liste CONDITION 1 et cliquez sur l'option FORMULE EST.
- Excel 2007 ou version ultérieure : Cliquez sur l'onglet DÉMARRER du ruban dans le groupe FORMATAGE DES MODÈLES sur MISE EN FORME CONDITIONNELLE - NOUVELLE RÈGLE - UTILISER LA FORMULE …
- Dans toutes les versions d'Excel, saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
- = NON (ISNUMBER (B2))
- Le nom de cellule B2 indique le coin supérieur gauche de la zone marquée. Pour une table différente, ajustez la référence en conséquence.
- Cliquez sur le bouton FORMAT (Excel 2007 ou version ultérieure : FORMAT).
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'onglet ÉCHANTILLON (Excel 2003) ou REMPLIR (Excel 2007 et Excel 2010).
- Sélectionnez la couleur avec laquelle les cellules déjà remplies doivent être mises en évidence.
- Confirmez-le avec OK. Cela vous ramène à la boîte de dialogue MISE EN FORME CONDITIONNELLE, que vous fermez également avec OK.
Toutes les cellules sans chiffres de votre tableau seront alors marquées dans la couleur souhaitée. La figure suivante le montre avec le tableau d'exemple :
Le marquage couleur fonctionne de manière dynamique. Lorsque vous entrez un nombre dans une cellule, il est immédiatement surligné en couleur. Si vous supprimez le contenu d'une cellule, Excel supprime le codage couleur. Vous pouvez voir sur la figure que les cellules vides ou les cellules avec des textes ou des valeurs d'erreur sont également marquées en couleur.