Saisie de texte : comment créer des mises en page et des documents sur votre PC

Ces outils de saisie de texte devraient vous être familiers

Afin d'utiliser correctement un ordinateur, des commandes doivent lui être données. Cela fonctionne mieux en saisissant du texte, mais cela peut également être fait en utilisant la reconnaissance vocale. Pour saisir du texte, vous avez besoin d'un clavier qui est connecté à l'ordinateur via Bluetooth ou un câble, ou qui est intégré directement à l'ordinateur (comme avec les ordinateurs portables).

Comment saisir du texte à l'aide d'un clavier ?

Un clavier se compose d'un grand nombre de touches, chacune étant affectée d'une commande spécifique. En combinant différentes touches, des touches individuelles peuvent également exécuter plusieurs commandes. L'utilisation d'un clavier demande un peu de pratique, surtout lorsqu'il s'agit de taper rapidement et couramment. De nos jours, le travail de bureau ne peut plus se passer de la saisie de texte et les ordinateurs font partie intégrante de nombreux autres métiers et pouvoir les utiliser est aujourd'hui attendu.

Utiliser un clavier rapidement et faire peu d'erreurs lors de la saisie de texte augmente le rythme de travail et a donc un effet positif sur vos propres résultats de travail. Le système à 10 doigts s'est avéré capable de taper couramment et sans mouvements de recherche constants avec les yeux sur le clavier.

Apprenez le système à 10 doigts et tapez plus efficacement

Avec le système à 10 doigts, les doigts sont placés sur certaines touches selon une répartition définie et toutes les autres touches peuvent être facilement contrôlées à partir de là. Pour apprendre le système à 10 doigts, vous pouvez soit participer à un cours que votre employeur peut organiser pour vous ou qui est offert, par exemple, dans un collège communautaire de votre région. Mais vous pouvez également apprendre à taper rapidement avec dix doigts en utilisant des cours en ligne ou des logiciels.

Modifier les paramètres du clavier

Dans les pays germanophones, les claviers ont un aspect différent de celui des États-Unis, par exemple. En Suède, par exemple, il existe également des claviers différents en raison des différentes lettres de l'alphabet. Alors que les lettres ä, ö et ü se retrouvent sur les claviers allemands, il n'y a pas de ü mais un å sur les claviers suédois par exemple. Sur un clavier anglais, les y et z sont intervertis. Les chiffres sont les mêmes sur tous les claviers.

Vous pouvez modifier l'affectation des touches de votre clavier via votre système d'exploitation. Dans Windows 10, par exemple, vous pouvez basculer entre le clavier allemand et anglais à l'aide de la combinaison de touches Windows et de la barre d'espace. Sous "Modifier les options de langue et de clavier", que vous saisissez dans le champ de recherche, vous pouvez également appeler d'autres options. Vous pouvez télécharger et utiliser différentes langues et affectations de touches. Le seul défi est alors que, bien sûr, les touches de votre clavier sont toujours étiquetées avec le lettrage d'origine.

Au lieu de réorganiser l'ensemble du clavier, vous pouvez également simplement ajouter une signification différente à des lettres individuelles. À l'aide de logiciels supplémentaires tels que WinCompose, vous pouvez convertir des chaînes de caractères en caractères spéciaux et ainsi bénéficier de fonctions de clavier étendues.

Windows et Mac : Ici vous pouvez trouver des caractères spéciaux

Vous pouvez trouver des caractères spéciaux dans la table des caractères Windows. Utilisez la combinaison de touches "Win" + "." Pour ouvrir le clavier pour les caractères spéciaux, dans lequel vous trouverez également des emojis. Dans les applications Microsoft Office telles que Word, accédez à l'onglet « Insertion » et cliquez sur « Ω Symbole », puis sélectionnez parmi les caractères spéciaux dans différentes catégories.

Sous macOS, vous trouverez des caractères spéciaux avec "Alt". Même si vous appuyez simultanément sur les touches "Alt" et "Shift", des caractères spéciaux supplémentaires s'affichent.

Activer la reconnaissance de mots : voici comment cela fonctionne

Vous connaissez probablement la reconnaissance de mots depuis votre smartphone. Là, il vous facilite la saisie et, après avoir tapé quelques lettres, suggère des mots que vous pouvez sélectionner s'ils correspondent à ce que vous vouliez taper. Les mots que vous utilisez fréquemment sont stockés dans votre dictionnaire. La reconnaissance de mots a pour but de simplifier la saisie de texte et de permettre une écriture plus rapide. Vous pouvez également supprimer à nouveau des mots de votre dictionnaire. Vous pouvez également activer la saisie de texte prédictive sur votre PC Windows ou Mac.

Reconnaissance de mots sous Windows 10 :

1. Cliquez sur l'icône Windows en bas à gauche.

2. Ensuite, allez à la roue pour "Paramètres".

3. Cliquez ensuite sur « Appareils ».

4. Sélectionnez ensuite « Saisie ».

5. Sous « Clavier matériel », vous pouvez définir si les suggestions de mots sont affichées lorsque vous saisissez du texte. Vous pouvez également corriger automatiquement les fautes d'orthographe au fur et à mesure que vous tapez.

   

Vous pouvez également travailler avec des logiciels tels que « Gestion des modules de texte ». Cela vous permet d'insérer des éléments de texte récurrents à la vitesse de l'éclair.

Reconnaissance de mots sous macOS :

Pour la reconnaissance de mots, appuyez simplement sur "alt + esc" pendant que vous tapez un mot. Une fenêtre s'ouvrira maintenant dans laquelle vous recevrez de nombreuses suggestions de mots en fonction des lettres que vous avez déjà écrites. Utilisez les touches fléchées pour sélectionner le mot que vous voulez. Lorsque vous appuyez sur "esc", la fenêtre avec les mots suggérés se referme. La correction automatique est également possible sur Mac :

1. Allez sur l'icône Apple dans la barre de menu et sélectionnez "Préférences Système".

2. Cliquez sur « Clavier ».

3. Allez ensuite dans l'onglet "Texte".

4. Cochez la case à côté de "Correction automatique". Les termes mal orthographiés sont désormais remplacés directement.

Saisie de texte : Il existe ces alternatives au clavier conventionnel

Même si le clavier connecté au PC ou intégré à l'ordinateur portable est la norme pour la plupart des utilisateurs, il existe également des alternatives :

Clavier de smartphone ou de tablette	Clavier de smartphone ou de tablette généré sur l'écran de l'appareil et pouvant être utilisé en pointant un doigt. Ce clavier à l'écran est généralement structuré différemment de celui de l'ordinateur, par exemple les caractères spéciaux sont disposés différemment.
Saisie au stylet	Le texte peut être écrit à la main sur une tablette PC avec le programme approprié et un stylet de saisie, et le programme le convertit ensuite en un document texte.
Clavier laser ou clavier de données virtuel	Les clés sont projetées sur la table par un laser. Un émetteur infrarouge détermine alors la position des doigts et transmet ainsi les signaux.

La commande vocale comme alternative à la reconnaissance de texte sur PC

Au lieu de saisir les commandes sur l'ordinateur à l'aide du clavier, il existe également l'option de commande vocale et de saisie vocale. Après tout, la saisie de texte présente des pièges pour certains groupes tels que les personnes malvoyantes et les personnes souffrant de troubles moteurs ou de membres manquants. Un ordinateur peut donc également être contrôlé via la reconnaissance vocale, qui offre une alternative éprouvée à la reconnaissance de texte sur PC.

Pour cela, vous avez besoin d'un microphone, qui est généralement intégré en standard dans les ordinateurs portables. Vous pouvez soit connecter un microphone supplémentaire à votre PC complet, soit utiliser un casque avec microphone intégré.

Activer la reconnaissance vocale dans Windows 10

Sous Windows 10, vous pouvez activer le microphone sous "Démarrer"> "Paramètres"> "Heure et langue"> "Reconnaissance vocale". Pour ce faire, sélectionnez le bouton « Premiers pas » sous « Microphone ».

Vous pouvez également activer la fonction de dictée de votre PC Windows 10. Il vous permet de dicter des mots prononcés sur votre PC et de les convertir en texte où vous le souhaitez. Cela fonctionne également grâce à la reconnaissance vocale. Vous lancez la fonction de dictée en sélectionnant un champ de texte puis en appuyant sur la touche "Windows" + "H". Ensuite, la barre d'outils de dictée s'ouvre et vous pouvez parler. En disant « Terminer la dictée », vous fermez à nouveau la fonction de dictée.

Activer la reconnaissance vocale sous macOS

Pour utiliser la reconnaissance vocale et la saisie vocale sur l'appareil Apple, vous devez mettre à niveau votre système vers macOS Catalina (s'il n'est pas déjà prédéfini). Contrairement aux anciennes versions de macOS, qui ne fonctionnaient qu'avec une fonction de dictée, macOS Catalina fonctionne avec la reconnaissance vocale Siri. Allez dans le menu Apple dans « Préférences Système », cliquez sur « Accessibilité » puis sur « Contrôle vocal » dans la barre latérale. Sélectionnez ensuite "Activer la commande vocale".

Démarrez la dictée sous macOS en appuyant deux fois sur la touche "Fn". Vous pouvez également cliquer sur "Modifier" dans un champ de saisie de texte puis sur "Démarrer la dictée".

Commande vocale : des corrections sont également possibles

L'avantage du contrôle de la langue est que vous n'avez pas besoin de vos mains pour le faire. Le texte que vous prononcez est converti en texte par le système de dictée intégré au système d'exploitation. Chaque mot ou phrase que vous prononcez est affiché au format texte à l'écran. Si des mots sont mal ou pas reconnus, l'utilisateur peut les ressaisir ou les corriger.

Activer la sortie vocale - sur Windows et Mac

Non seulement vous pouvez saisir du texte dans l'ordinateur à l'aide de la voix, mais vous pouvez également émettre le texte dans l'ordinateur à l'aide de la reconnaissance vocale.

les fenêtres	Mac
Sous Windows, appuyez sur la touche Windows avec la touche Entrée. Vous pouvez également activer la sortie vocale à partir de l'écran de connexion. Pour ce faire, cliquez sur "Facilité d'utilisation" dans le coin inférieur gauche puis allez dans "Sortie vocale".	Sur votre Mac, cliquez sur Apple> Préférences Système> Accessibilité, puis cliquez sur Narrateur. Cochez la case intitulée « Lire le texte sélectionné lorsque vous appuyez sur une touche ». Habituellement, la combinaison de touches de la touche d'option et "ESC" est utilisée pour activer la sortie vocale. Appuyez sur la combinaison de touches et le Mac commencera à lire le texte à l'écran.

4 outils de saisie de texte que vous devez connaître

Avec un outil de saisie de texte, vous pouvez vérifier vos textes pour les erreurs, rechercher des mots-clés ou analyser la lisibilité des textes. Recommandés sont :

• Avec l'analyse de texte WORTLIGA, vous pouvez vérifier la compréhension, la langue et la concision de votre texte.
• FreeOCR vous aide à rendre les textes numérisés lisibles et à les examiner à la recherche de mots-clés.
• Le site Web «Schreiblabor» vérifie les textes pour les phrases, les mots de remplissage et les anglicismes. De cette façon, les textes peuvent être rendus plus compréhensibles et plus clairs.
• Avec Formfiller, vous pouvez remplir automatiquement des formulaires sur le PC et vous éviter d'avoir à saisir du texte manuellement.

Changer la police sur le PC

Saviez-vous que vous pouvez modifier la police sur votre PC si vous souhaitez voir une police autre que la police Windows standard dans vos applications ?

Sous Windows 7, changer la police est assez simple :

Allez dans Démarrer puis dans « Panneau de configuration ».

Saisissez le terme « couleur de la fenêtre » dans le champ de saisie du panneau de commande.

Ensuite, allez à « Modifier les couleurs et les mesures de la fenêtre ».

Sous « Élément », cliquez sur la zone dans laquelle vous souhaitez modifier la police, par exemple « Menu ».

Choisissez ensuite votre police préférée parmi les polices suggérées.

Enregistrez et activez la modification avec "OK".

Changer la police dans Windows 8 et Windows 10

Il n'est plus possible de changer la police du système d'exploitation sous Windows 8 et Windows 10. Dans ces systèmes d'exploitation, vous pouvez uniquement modifier la taille de la police et mettre la police en gras.

Sélectionnez « Panneau de configuration » > « Apparence et personnalisation ».

Cliquez sur "Afficher".

Là, vous pouvez modifier la taille de la police ou sélectionner "gras".

Même si la police Windows ne peut plus être définie avec les nouveaux systèmes d'exploitation Windows, vous pouvez toujours travailler avec différentes polices dans vos documents, par exemple dans les différentes applications Office.

Mise en page : comment utiliser différentes polices pour vos mises en page

Différentes polices ont des propriétés différentes et, par conséquent, des effets différents. Cela fait une grande différence d'impact si vous créez un document texte en Arial, Gabriola ou Comic Sans. Certaines polices sont ludiques ou ornées, tandis que d'autres ont l'air claires et bien rangées. Il est donc avantageux de vous familiariser avec les polices et les mises en page afin de pouvoir choisir les meilleures options en fonction de votre projet. Après tout, l'écriture est plus que la simple déclaration derrière les lettres combinées.

La bonne typographie peut rendre les textes plus attrayants et lisibles. Cela peut également avoir des effets inconscients, par exemple sur une décision d'achat ou la conclusion d'un contrat. Si le document en question ne semble pas attrayant, vous voudrez peut-être réfléchir à deux fois avant de le fermer.

Utilisez l'application Office "Word" pour les mises en page

Vous n'avez pas nécessairement besoin d'outils compliqués pour une mise en page de texte visuellement attrayante sur le PC. Vous pouvez déjà beaucoup expérimenter dans Microsoft Word ou un autre éditeur grâce à de nombreux réglages. Avec la "règle" ou les "lignes de quadrillage", vous pouvez insérer des cadres dans votre texte et ainsi l'assouplir. Des graphiques ou des images peuvent également être insérés, les couleurs de police peuvent être modifiées et différentes polices peuvent être sélectionnées. Si une police n'a pas de paramètres en gras ou en italique par défaut, vous pouvez ajouter une petite astuce à ceux-ci.

Vous pouvez également télécharger de nouvelles polices qui ne sont pas préinstallées dans votre version de Word. Vous pouvez le faire via divers sites Web sur Internet ou via des fichiers sur des supports de stockage de données tels que des clés USB mis à votre disposition par votre employeur, par exemple. L'installation est très simple et fonctionne ainsi sous Windows 10, par exemple :

Téléchargez la nouvelle police. Ceux-ci viennent généralement dans un dossier zip.

Décompressez le fichier avec la terminaison ".ttf", qui est la terminaison de fichier habituelle pour les polices.

Faites un clic droit sur le fichier ".ttf" puis cliquez sur "Installer".

Après avoir démarré ou redémarré (si un programme était déjà en cours d'exécution) le programme Office, la nouvelle police est désormais disponible dans toutes les applications Office.

Voici 4 outils de mise en page que vous devriez essayer

• Avec Canva, vous pouvez créer des graphiques et des mises en page qui répondent à presque toutes les exigences.
• Avec tango solo Private Edition, vous pouvez créer des dépliants, des brochures, du matériel publicitaire et bien plus encore.
• GIMP est aussi complet que Photoshop et entièrement gratuit.
• Goalscape vous aide à visualiser les objectifs et les projets et à les regrouper dans une mise en page attrayante.

Conclusion : la saisie de texte est possible de différentes manières

Un PC peut être contrôlé non seulement via un clavier, mais également via la voix. La parole peut être corrigée ou re-prononcée, ce qui signifie que l'utilisation d'un ordinateur est également possible pour les personnes handicapées. À l'aide du PC, vous disposez de nombreuses options pour adapter la police et éditer la mise en page de votre texte selon vos idées. Les deux outils de saisie de texte et de création d'une mise en page appropriée vous y aideront.