Comment créer et modifier les numéros de page dans les documents Word
Quiconque travaille beaucoup avec des fichiers texte et des documents sait à quel point il est important de garder une vue d'ensemble : la structure d'un texte détermine à quel point le contenu est compréhensible pour les lecteurs et à quel point la structure leur paraît attrayante. De plus, aucune information n'est perdue grâce à une organisation bien pensée. Pour cette raison, Microsoft Word propose aux utilisateurs divers outils qui simplifient la structuration des documents. Cela inclut les numéros de page, entre autres.
Travaillez clairement avec les numéros de page dans Word
Microsoft Word fournit aux utilisateurs diverses fonctionnalités, c'est-à-dire des outils d'édition de texte. Dans le programme, les documents ne peuvent pas seulement être divisés en plusieurs niveaux à l'aide de titres. Différentes polices et tailles contribuent également à rendre les textes plus clairs.
Pour que les documents ne paraissent pas encombrés et ne submergent pas le lecteur, il vaut la peine de régler la largeur des marges et des sauts de section en conséquence. L'interligne ainsi que les en-têtes et pieds de page jouent également un rôle important. Ce sont quelques-uns des facteurs à prendre en compte lors de la création d'une page. Si vous ne remarquez des incohérences qu'au cours de la création du texte, celles-ci peuvent également être révisées dans le cours ultérieur.
Voici comment cela fonctionne : Insérer des numéros de page dans des documents Word
La spécification des numéros de page peut être très utile, en particulier lorsque vous travaillez avec des documents comportant de nombreuses pages et peu de sauts de section. Vous et les autres lecteurs trouverez plus rapidement certaines sections du texte en fonction des informations supplémentaires. Si plusieurs personnes se réfèrent ultérieurement au fichier texte, l'échange de contenu est facilité grâce aux numéros de page.
Vous pouvez également vous référer mieux aux graphiques, aux traductions, aux tableaux ou aux citations grâce aux numéros de page. C'est pourquoi vous pouvez ajouter des numéros de page à un devis dans Word. Mais comment insérer des numéros de page dans Word ? Avec ces instructions, cela fonctionne :
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Ouvrez l'onglet "Insertion" dans le ruban de menu de votre fichier Word.
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Recherchez la zone « En-tête et pied de page » et cliquez sur le bouton « Numéros de page ».
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Une autre fenêtre de dialogue s'ouvre, qui vous montre plusieurs options parmi lesquelles vous pouvez choisir.
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Cliquez sur les informations souhaitées : Vous pouvez spécifier si les numéros de page doivent être affichés en haut, en bas, au centre, à gauche ou à droite. Vous n'aimez pas le design ? Ne vous inquiétez pas : des modifications peuvent être apportées au document à tout moment.
Avec ces instructions, vous pouvez non seulement insérer des numéros de page. Vous déterminez également où vous les positionnez sur votre page et quelles pages vous attribuez la numérotation en premier lieu.
Modifications créatives : intégrez les numéros de page dans des concepts individuels
La numérotation des pages permet aux lecteurs de garder une trace d'un texte. Les numéros de page vous aident également à localiser et à corriger les erreurs lors de la révision d'un document. En fonction des exigences à remplir et de vos idées sur le résultat du texte, différentes formes de numérotation des pages sont appropriées.
Les numéros de page peuvent être positionnés à différents endroits. La numérotation est souvent insérée en bas de page dans le pied de page. Cependant, vous êtes libre de déterminer la zone concernée. Il est également possible d'ajouter la numérotation des pages dans l'en-tête ou de toujours indiquer les numéros de page dans la marge extérieure.
Si vous avez choisi une option ici, la question se pose également de savoir quelles pages doivent être incluses dans la numérotation. Il arrive que des fichiers contiennent une page de garde ou une page de titre, qui ne sont pas pourvues de numéros de page.
Microsoft Word autorise diverses exceptions à ce stade. D'une part, vous pouvez, par exemple, commencer les numéros de page par 3. D'autre part, le programme ne permet de spécifier aucun numéro de page pour certains niveaux de la table des matières.
Options de conception de texte : applications pratiques et idées
En plus des paramètres de numérotation des pages, il existe d'autres fonctions disponibles dans Word qui rendent votre travail plus efficace. En quelques clics, vous pouvez insérer de nouvelles informations via le menu contextuel ou, par exemple, ajuster la police ou la taille. Afin de garder la spécification des numéros de page des documents texte aussi simple que possible, les pages peuvent être numérotées chapitre par chapitre, par exemple.
Vous ne pouvez donc insérer des numéros de page que dans certaines sections
Souhaitez-vous que les numéros de page commencent après la table des matières et la table des figures - mais alors, par exemple, par un numéro plus élevé ? Pas de problème, car vous pouvez trouver tout ce dont vous avez besoin pour cela dans l'onglet Mise en page du ruban : Les pauses.
Un saut de section n'est pas visible dans le document Word, mais il permet d'attribuer les numéros de page à des parties spécifiques du document. Voulez-vous seulement ajouter des numéros de page au corps de votre travail ? Ensuite, procédez comme suit :
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Insérez un saut de section juste avant le corps du texte. Pour ce faire, procédez comme suit : Disposition > Sauts > Sauts de section > Page suivante.
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Sur la page suivante, vous pouvez maintenant formater les numéros de page comme décrit ci-dessus : Insérer> Numéro de page.
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Souhaitez-vous que la numérotation des pages commence par le chiffre 3 car deux pages d'annuaires le précèdent déjà ? Sélectionnez ensuite « Formater les numéros de page » et cliquez sur « Commencer à ». Insérez maintenant le numéro par lequel vous souhaitez que la numérotation des pages commence.
En plus de cette fonction, le programme Office propose un certain nombre de fonctions de champ avec lesquelles vous pouvez compléter l'en-tête ou le pied de page. Vous y trouverez non seulement le numéro de page, mais aussi, par exemple, le titre de chapitre, le numéro de chapitre, la date ou le titre du document.
Astuce: Les entrées qui sont utilisées régulièrement peuvent être enregistrées comme raccourcis, par exemple, et utilisées comme macros à tout moment. Lisez ici comment afficher le nombre total de pages sans introduction.
Numéros de page de conception : apporter des modifications
Au début, vous avez positionné les numéros de page en fonction de vos idées. Entre-temps, votre opinion ou les exigences correspondantes ont changé. Mais comment mettre en œuvre les nouvelles idées ?
Si vous souhaitez modifier les numéros de page, plusieurs options s'offrent à vous. D'une part, vous pouvez effectuer des ajustements en double-cliquant sur la zone d'en-tête ou de pied de page avec votre curseur. D'autre part, différents outils de pied de page peuvent également être utilisés dans Word. Pour ce faire, procédez comme suit :
Pour cela, ouvrez la fenêtre de paramétrage du pied de page ou de l'en-tête sous l'onglet "Insertion" du ruban de menu de votre fichier.
À ce stade, le format numérique de la numérotation des pages peut être défini en fonction des besoins individuels.
Par exemple, choisissez des chiffres romains ou une autre numérotation (A, B, C ou i, ii, iii).
Grâce aux outils de pied de page, vous pouvez toujours apporter des modifications une fois le texte conçu et formater la zone d'en-tête ou de pied de page en fonction de vos idées.
Connaissances pratiques : ce que Word peut faire
Les numéros de page sont un outil utile pour donner à votre document une meilleure structure. Mais ils ne sont pas tout ce que Microsoft Word a à offrir. Le programme de traitement de texte est une véritable aide lorsqu'il s'agit de dépanner des documents plus longs : de petites erreurs dans le format des nombres, les virgules ou l'orthographe, ainsi que dans la spécification des noms ou de la date, se glissent rapidement. Ici, il est utile de relire votre texte fini dans son intégralité et de prêter attention aux détails. Vous pouvez facilement corriger les erreurs ultérieures en utilisant "Rechercher et remplacer". Voici également comment vous pouvez éviter les erreurs dans la conception des documents :
- Table des matières: L'indication des rubriques vous montre si vous avez inclus tous les sujets pertinents en termes de contenu.
- Avis: Vous pouvez visualiser le fichier sous différentes perspectives via l'onglet "Affichage". Vous remarquerez rapidement des erreurs de format et de mise en page.
- Liens hypertexte : Double-cliquez sur les liens intégrés pour ouvrir le site Web respectif afin de vérifier si le lien a été créé correctement.
- Orthographe et ponctuation : Bien que Word vous fournisse une assistance complète pour corriger votre orthographe, cela vaut la peine d'effectuer une dernière vérification manuelle. Vous pouvez à nouveau vérifier les noms et les mots étrangers, section par section.
Après avoir soigneusement vérifié le document et corrigé les éventuelles erreurs, vous pouvez enregistrer le fichier au format PDF ou l'envoyer à un grand nombre de personnes sous forme de lettre type. Une liste de sources peut également être insérée. Il est important de donner au document un nom cohérent et de sauvegarder le fichier dans un emplacement facile à trouver. Sans exigences individuelles, vous pouvez également utiliser des modèles qui suivent une norme spécifique.
Conclusion : insérez et formatez les numéros de page
Afin de structurer les documents le plus clairement possible, Microsoft Word propose différentes fonctions. Celui qui fournit immédiatement une structure claire est la spécification des numéros de page. La numérotation des pages individuelles aide l'auteur à trouver des éléments de texte individuels lors du changement de section. D'autre part, les chiffres en bas de page aident également les lecteurs : comme les sauts de section réguliers, les références de page signifient que le texte reste lisible et clairement structuré.
Étant donné que chaque entreprise et chaque personne a des exigences différentes en matière de documents texte, la fonction peut être individualisée dans Word : vous pouvez organiser la numérotation des pages dans l'en-tête ainsi que dans la zone de pied de page. Un positionnement sur le bord ou au milieu de la feuille est également possible.
FAQ
Comment intégrer des numéros de page dans mon document Word ?
Les numéros de page sont spécifiés dans Word en quelques étapes seulement. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue « En-tête et pied de page » via l'onglet « Insertion ». Vous trouverez ici d'autres options de configuration qui incluent également des outils de pied de page : Vous choisissez la position de la numérotation des pages. Les numéros ne doivent pas nécessairement être placés en bas de la page. L'en-tête offre également un espace pour la numérotation.
La numérotation des pages commence-t-elle toujours à partir de la première page ?
Une page de garde ou une page de titre est souvent requise. En règle générale, cela ne devrait pas être inclus dans le système de numérotation. Pour cette raison, vous pouvez spécifier les numéros de page selon vos souhaits personnels. Par exemple, il est possible de commencer la numérotation par le chiffre 3 sur la troisième page.