Voici comment une adresse e-mail peut être masquée
Il existe des situations dans lesquelles les destinataires d'un e-mail ne devraient pas voir qui a également reçu l'e-mail. Il existe de nombreuses raisons d'envoyer des messages en secret et, dans la plupart des cas, ils sont liés à des données sensibles ou à des problèmes spécifiques dans une entreprise. Même avec des informations généralement accessibles, cela peut être problématique si un message électronique est envoyé à de nombreux destinataires via un groupe de contacts où chaque destinataire peut déchiffrer les différentes adresses e-mail.
Surtout en termes de protection des données, il faut s'assurer que les informations personnelles, qui incluent également l'adresse e-mail, ne soient pas visibles lors de l'envoi d'e-mails de groupe. Ceci s'applique jusqu'à ce que tous les destinataires aient accepté la transmission en clair.
Comment masquer un groupe de contacts
Dans Microsoft Outlook, vous pouvez masquer tous les destinataires et leurs adresses e-mail dans une liste de distribution ou, dans les versions plus récentes, dans un groupe de contacts. Ceci est possible en utilisant le champ « Cci » (copie carbone invisible) sur lequel vous pouvez cliquer avec chaque nouveau message électronique dans Outlook. Le masquage du groupe de contact fonctionne comme suit :
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Créez un nouveau mail et cliquez sur le bouton "Cci".
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Double-cliquez sur le groupe dans le carnet d'adresses et fermez la boîte de dialogue avec "OK".
En faisant cela, le nom du distributeur se retrouve dans le champ Cci. Lorsque le message est envoyé, le groupe de distribution est remplacé par les adresses de messagerie individuelles. Ceux-ci ne sont pas affichés pour les destinataires.
Astuce : Si le bouton "Cci" n'est pas visible dans la fenêtre de messagerie, procédez comme suit
Dans la fenêtre de messagerie, cliquez sur À (au lieu de Cci).
Cliquez une fois sur la liste de diffusion puis sur le bouton "Cci" Le nom du groupe de contacts et toutes les adresses mail sont affichés dans le champ Cci selon cette procédure.
Le champ "À" peut être laissé sans entrée. Alternativement, il peut être judicieux de saisir votre propre adresse e-mail dans ce champ ou d'utiliser une adresse imaginaire telle que "[email protected]". L'adresse ne doit pas nécessairement exister dans tous les cas tant qu'elle correspond aux conventions commerciales : "[email protected]".
