De cette façon, vous n'avez pas de règles exécutées automatiquement, mais uniquement lorsque vous y êtes invité.
Normalement, les règles que vous définissez sont saisies et activées dans cet ordre dans la boîte de dialogue "Règles de message" - c'est-à-dire qu'elles sont automatiquement appliquées chaque fois que les conditions sont remplies.
Avec certaines règles, cependant, il peut être logique qu'elles ne soient pas exécutées automatiquement, mais uniquement selon vos instructions. Supprimez ensuite la coche devant le nom de la règle dans la boîte de dialogue « Règles de message » pour ces règles.
Pour appliquer une telle règle ultérieurement, procédez comme suit :
1. Appelez la commande "Outils, règles de messages, e-mails".
2. Activez uniquement les règles que vous souhaitez exécuter maintenant; désactiver les autres règles. Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les règles sont traitées, déplacez les règles dans l'ordre souhaité à l'aide des boutons "Up" ou "Down".
3. Cliquez sur « Appliquer ».
4. Dans la boîte de dialogue suivante, sélectionnez à nouveau la règle souhaitée (si vous souhaitez utiliser plusieurs règles, marquez-les en maintenant la touche CTRL enfoncée).
5. Sélectionnez le dossier souhaité sous « Appliquer au dossier » et activez l'option « Inclure les sous-dossiers » si cela a du sens.
7. Cliquez sur Exécuter maintenant.
8. Une fois les règles appliquées, réactivez les règles restantes qui doivent être exécutées automatiquement. Fermez les boîtes de dialogue.