Comment réduire la taille du fichier de vos classeurs Excel
Lors de l'envoi et de l'enregistrement de fichiers Excel, il est important de garder les classeurs aussi petits que possible. Cela soulage la charge sur votre disque dur ou le serveur du réseau, et vous offrez également aux utilisateurs d'appareils mobiles la possibilité d'accéder aux fichiers Excel lors de leurs déplacements dans un laps de temps gérable.
Les fichiers volumineux sont encombrants et donc moins rapides à charger, enregistrer et recalculer. Il existe un moyen de réduire la taille des fichiers Excel. Ceci est particulièrement réussi avec des fichiers qui contiennent des éléments graphiques tels que des images ou des photos.
Pour réduire la taille d'un classeur, procédez comme suit :
- Appelez la boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS. Dans Excel 2007, vous pouvez le trouver dans l'onglet FICHIER. Dans Excel 2007, cliquez sur le bouton Office. Dans Excel jusqu'à la version 2003 incluse, sélectionnez le menu FICHIER.
- Définissez le répertoire et le nom du fichier.
- Si vous utilisez Excel 2007 ou Excel 2010, cliquez sur OUTILS en bas de la boîte de dialogue. Si vous utilisez Excel jusqu'à la version 2003 incluse, cliquez dans le coin supérieur droit de la fenêtre de dialogue sur EXTRAS.
- Cliquez ensuite sur le bouton COMPRESSER L'IMAGE dans toutes les versions d'Excel.
- Excel affiche une autre boîte de dialogue.
- Activez les deux cases à cocher dans la zone OPTIONS. Il est également préférable de choisir une résolution inférieure. Vous ne devriez vous en passer que si vous avez réellement besoin d'une haute résolution pour des impressions de haute qualité.
- Confirmez les paramètres avec le bouton OK.
- Confirmez l'avertissement suivant et confirmez avec OK (Excel 2010 et Excel 2007) ou APPLIQUER (Excel jusqu'à et y compris la version 2003).
- Terminez le processus d'enregistrement avec le bouton SAVE.
