Lier une zone de texte à une cellule peut être extrêmement utile pour garder les choses organisées dans Microsoft Excel. Dans la pratique quotidienne, cette approche présente l'avantage qu'Excel met automatiquement à jour votre champ de texte avec ces nouvelles informations chaque fois que les données de la cellule changent. De cette manière, les informations contenues dans le champ de texte restent toujours à jour et les erreurs de transmission ou les redondances peuvent être évitées.
Dans cet article, vous apprendrez à lier une zone de texte Excel à des cellules de votre feuille de calcul en quelques étapes seulement.
Comment lier une zone de texte Excel à une cellule ?
Lier une cellule à un champ de texte est possible en quatre étapes conviviales grâce à la navigation intuitive dans les menus de Microsoft Excel.
Étape 1 :
Depuis la version Microsoft Excel 2007, accédez à l'onglet INSERT. Passez ensuite au sous-élément FORMES dans la zone de menu ILLUSTRATIONS. La première entrée en haut à gauche est TEXTFELD. Pour insérer la zone de texte, cliquez une fois sur le bouton TEXT FIELD.
Étape 2 :
Après avoir cliqué sur le bouton CHAMP DE TEXTE, le pointeur de la souris se transforme en curseur vertical. À l'étape suivante, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et ouvrez un champ de texte à l'emplacement souhaité dans la feuille de calcul. L'intégration à main levée de champs de texte dans Microsoft Excel équivaut à l'insertion de champs de texte dans d'autres programmes Office, tels que Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word.
Étape 3 :
Dans la troisième étape, activez la barre d'édition avec un clic de souris. Là, vous entrez un signe égal et la référence de cellule. La référence de cellule est la cellule dont le contenu doit apparaître dans le champ de texte.
Étape 4 :
Dans la dernière étape, confirmez la saisie de la référence de cellule avec ENTER. Le contenu de cellule souhaité apparaîtra alors dans votre champ de texte.
Conseil pour les utilisateurs d'Excel 2003 :
Pour créer un champ de texte dans Excel 2003, accédez à l'élément de menu BARRES D'OUTILS dans l'onglet AFFICHAGE. Dans le menu de branchement, activez l'option DRAW.
Quels sont les avantages de lier une zone de texte Excel à une cellule ?
La concaténation des champs de texte présente différents avantages et valeurs ajoutées.D'une part, Microsoft Excel offre la possibilité d'adapter les champs de texte conçus n'importe où sur la feuille de calcul. Cela peut signifier, par exemple, qu'un champ de texte à la fin de la feuille de calcul comporte une référence de cellule à une cellule au début de la feuille de calcul. S'il s'agit d'informations essentielles, lier des champs de texte et des cellules peut être efficace et rendre le travail avec Excel plus facile et plus professionnel.
De plus, le champ de texte peut être déplacé de manière flexible lors de l'édition de la feuille de calcul sans en modifier le contenu. Un autre avantage essentiel peut être dérivé de la structure des champs de texte. Les champs de texte ont la propriété de pouvoir être formatés indépendamment des lignes et des colonnes. En pratique, cela signifie que le contenu dans le champ de texte peut être spécifiquement ajusté en plus du formatage dans la feuille de calcul.
De plus, la fonction d'impression de Microsoft Excel offre la possibilité de ne pas afficher les champs de texte lors de l'impression. Si les informations dans le champ de texte ne sont nécessaires que pour la conception de la feuille de calcul, cette option est également avantageuse.
