Si des numéros de fax apparaissent dans la boîte de dialogue de sélection des adresses e-mail, un travail manuel est nécessaire pour les supprimer.
Question: Lorsque je clique sur « À » lorsque je rédige un nouvel e-mail, la liste de contacts affiche non seulement les adresses e-mail mais également de nombreux numéros de fax. Je trouve cela très ennuyeux parce que je dois faire défiler la liste plus longtemps. Comment afficher les adresses e-mail sans les numéros de fax ?
Réponse: Si vous n'utilisez pas un programme de fax qui accède directement au carnet d'adresses Outlook, vous pouvez empêcher l'affichage des numéros de fax dans la boîte de dialogue "Sélectionner des noms : Contacts". Pour ce faire, cependant, vous devez modifier tous les contacts qui ont des numéros de fax.
- Pour ce faire, ouvrez l'un des contacts.
- Dans le champ "Fax professionnel", saisissez la chaîne "FAX:" devant le numéro de fax. Les numéros de fax doivent donc être structurés selon le schéma "FAX : + 49 …".
- Enregistrez et fermez le contact.
- Répétez les étapes 1 à 3 pour les contacts restants pour lesquels vous avez entré des numéros de fax.
Autre conseil : Si vous avez le programme EditContacts (voir la discussion ici), vous pouvez utiliser la fonction de recherche et de remplacement du programme pour insérer la chaîne de caractères "FAX:" au début du champ de fax. Le package de programme OutlookTools d'Andreas Schultz peut également être utilisé pour la recherche et le remplacement (une revue d'OutlookTools peut être trouvée ici).
