Convainquez-vous de l'alternative au tableau Excel et mettez en place des tableaux clairs dans PowerPoint dans lesquels vous pouvez mettre en évidence des informations importantes pour votre public ou même les afficher étape par étape.
Créer le tableau directement dans PowerPoint
Utilisez les étapes suivantes pour créer un tableau dans PowerPoint dans lequel vous pouvez ensuite mettre en évidence des éléments individuels comme vous le souhaitez.
- Créez une nouvelle diapositive avec la disposition TITRE ET CONTENU.
- Cliquez sur la mini icône pour INSERER TABLE et sélectionnez le nombre requis de LIGNES et de COLONNES, dans ce cas 3 colonnes et 4 lignes.
- Saisissez les informations et marquez le tableau en cliquant sur la bordure.
- Dans l'onglet OUTILS DE TABLE / MISE EN PAGE, cliquez sur le bouton CENTRE VERTICAL (Dans PowerPoint 2003 : cliquez sur l'icône CENTRE VERTICAL dans la barre d'outils TABLES ET CADRES.)
- Si nécessaire, ajustez la taille du tableau sur la diapositive ainsi que la largeur des colonnes individuelles et formatez les en-têtes de colonne GRAS et CENTRÉ.
Mettez en surbrillance le contenu important avec des formes
Utilisez diverses options dans le tableau pour identifier les informations importantes. Vous trouverez ci-dessous quelques exemples.
- Utilisez des points de suspension, des rectangles, des flèches pleines ou un soulignement pour attirer l'attention sur des nombres spécifiques, des lignes entières ou des colonnes.
- Avec des coches ou des croix, vous confirmez une valeur ou la marquez comme terminée.
De tels ajouts utilisant des formes ont le grand avantage que vous pouvez utiliser les formes comme objets animés. Cela vous permet de mettre en évidence des informations importantes dans le tableau lors d'un diaporama de manière simple et efficace d'un simple clic de souris lorsqu'on en parle.
ASTUCE : vous obtenez la coche lorsque vous créez un champ de texte, puis cliquez sur la coche sur le symbole INSERT dans la police WINDINGS en bas à droite.
Construire les nombres dans le tableau sous forme de champs de texte
En plus de la possibilité de surligner des nombres à l'aide de formes, vous pouvez bien sûr aussi choisir d'animer vous-même les nombres. Contrairement aux diagrammes, dans lesquels vous pouvez construire des barres ou des colonnes étape par étape, PowerPoint ne propose aucune commande pour animer un tableau terminé colonne par ligne ou colonne par ligne.
Voilà comment ça marche en tout cas :
- Entrez simplement les données pour les en-têtes de colonne et de ligne et laissez les cellules pour les nombres vides.
- Insérez maintenant les nombres sous forme de champs de texte dans le tableau. Pour cela, sélectionnez un champ de texte en cliquant sur l'icône du même nom dans l'onglet DÉMARRER (dans PowerPoint 2003 : barre d'outils DESSIN) et cliquez à côté du tableau. Entrez le premier numéro.
- Après avoir entré ce premier numéro, appuyez immédiatement sur la touche F2 pour marquer tout le champ de texte. Justifiez le texte à droite et ajustez la police et la taille si nécessaire.
- Utilisez les touches du curseur pour déplacer le champ de texte avec le premier chiffre à la position requise (deuxième ligne, deuxième colonne).
- Ce champ de texte sert de prototype. Faites-en deux copies. Pour cela, faites-le glisser vers le bas avec la souris tout en maintenant les touches CTRL + MAJ enfoncées. Répétez cette action pour la deuxième copie.
- Les nombres de la colonne deux sont maintenant insérés. Faites une copie de cette colonne en marquant les trois champs de texte et cette fois en les copiant à droite dans la colonne 3. Maintenez à nouveau les touches CTRL + MAJ enfoncées.
Animer les champs de texte ligne par ligne ou colonne par colonne
Le but de l'insertion du champ de texte était de pouvoir animer les valeurs numériques individuelles. Lors de la présentation, le corps du tableau doit être affiché en premier, suivi des chiffres ligne par ligne ou colonne par colonne.
- Combinez les nombres qui sont côte à côte dans un groupe si vous souhaitez animer ligne par ligne. Pour l'animation colonne par colonne, regroupez les nombres situés les uns en dessous des autres. Pour ce faire, sélectionnez les champs de texte avec les chiffres et appuyez sur Ctrl + Maj + G.
Un effet d'animation approprié pour l'apparence du tableau et des nombres est, par exemple, RESOLVE ou FADE ou WIPE.
- PowerPoint 2010 : passez à l'onglet ANIMATIONS et cliquez sur AJOUTER UNE ANIMATION.
- PowerPoint 2007 : passez à l'onglet ANIMATIONS, cliquez sur ANIMATION PERSONNALISÉE pour ouvrir la zone de tâches du même nom puis AJOUTER UN EFFET.
- PowerPoint 2003 : Dans le menu PRÉSENTATION À L'ÉCRAN, choisissez ANIMATION PERSONNALISÉE puis AJOUTER UN EFFET.