En attendant, les mots étrangers ou les termes spéciaux sont mis en évidence en couleur dans de nombreuses fonctions d'aide, de sorte qu'une fenêtre contextuelle avec des explications appropriées s'affiche en un clic de souris. Une telle fonctionnalité serait également utile dans de nombreux documents que vous m
L'astuce avec le lien hypertexte
L'astuce consiste à utiliser la fonction de lien hypertexte de Word : lorsque le pointeur de la souris survole un lien hypertexte, Word affiche généralement une note sur le lien, et c'est là que vous mettez votre explication. Pour ce faire, procédez comme suit :
- Sélectionnez le mot ou le passage de texte pour lequel des explications doivent être affichées sous forme d'info-bulle, par exemple un mot tel que »Pare-feu«.
- Sélectionnez le menu INSERT TEXT MARKER ou cliquez sur l'onglet »Insert« dans le groupe »Hyperlinks« sur TEXT MARKER, entrez le nom, par exemple, »QIFirewall« et cliquez sur AJOUTER.
- Appuyez sur CTRL + K pour appeler la fonction INSERT HYPERLINK.
- Dans la boîte de dialogue suivante, cliquez sur le symbole IN CURRENT DOCUMENT ou CURRENT DOCUMENT et sélectionnez le signet que vous venez d'insérer.
- Cliquez sur le bouton QUICKINFO, entrez l'explication souhaitée, puis cliquez sur OK.
- Cliquez à nouveau sur OK pour créer le lien hypertexte dans le document.
Le mot ou le passage est maintenant surligné en couleur ou souligné dans le document. Si le pointeur de la souris est déplacé sur ce passage de texte, il se transforme en main et l'info-bulle avec les explications s'affiche. Rien ne se passe lorsque vous cliquez sur le lien hypertexte car il se réfère à lui-même.
Zoom avant / arrière sur la zone de liste déroulante des polices de la barre d'outils de format
Nous avons récemment reçu la question suivante d'un lecteur de la rédaction de « Word Tips & Tricks » :
Ma barre d'outils de format doit être réduite à l'essentiel car je souhaite travailler avec Word sur mon petit netbook. J'ai déjà supprimé tous les symboles inutiles. Maintenant, je voudrais raccourcir les zones de liste déroulante "Police" et "Taille de la police", car je travaille principalement avec la police "Arial" et cette désignation aurait également de l'espace dans une courte zone de liste déroulante. Connaissez-vous une solution?
La réponse de l'éditeur :
Les trois premières icônes de la barre d'outils de format sont des zones de liste déroulante permettant de sélectionner les styles, les polices et les tailles de police. Étant donné que les noms de modèle et de police sont de longueurs différentes, les zones de liste déroulante sont à moitié vides en fonction de la sélection. Utilisez l'astuce suivante pour modifier la longueur des zones de liste déroulante :
- Cliquez avec le bouton droit sur la barre d'outils Format et sélectionnez PERSONNALISER dans le menu contextuel. La boîte de dialogue PERSONNALISER s'affiche. Déplacez la boîte de dialogue afin que la barre d'outils de format ne soit pas couverte par la boîte de dialogue.
- Cliquez avec le bouton gauche sur la zone de liste déroulante avec les polices dans la barre d'outils de format afin qu'elle soit marquée par un cadre.
- Placez maintenant le pointeur de la souris sur le bord droit du cadre. Le pointeur de la souris se transforme en une double flèche verticale avec une petite ligne de séparation.
- Vous pouvez maintenant modifier la taille du cadre autour de la zone de liste déroulante tout en maintenant le bouton gauche de la souris enfoncé. Dès que vous relâchez le bouton de la souris, la zone de liste déroulante passe à la taille précédemment sélectionnée.
- Enfin, quittez la boîte de dialogue PERSONNALISER en cliquant sur le bouton FERMER. N'oubliez pas de répondre à toute question sur l'enregistrement du NORMAL.DOT avec OUI lorsque vous quittez Word.
Fond: Les barres d'outils propres à Word et définies par l'utilisateur peuvent être (presque) personnalisées. Dès que vous avez appelé la boîte de dialogue de personnalisation, vous pouvez, par exemple, faire glisser des symboles hors de la barre d'outils en cliquant simplement dessus et ainsi les supprimer ou les réorganiser.