Marquer les enregistrements de données avec certains ajouts
Les noms sont enregistrés dans une liste dans un tableau Excel. Certains sont des particuliers, d'autres ont un suffixe d'entreprise. La figure suivante montre un extrait du tableau d'exemple :
Les entrées de cette liste doivent être marquées si les ajouts "GmbH", "AG" ou "GbR" sont inclus. Suivez ces étapes:
- Sélectionnez la plage de cellules qui contient les noms (plage A3 : A15 dans l'exemple de tableau).
- Appelez la commande "Mise en forme conditionnelle" dans le menu "Format" (Excel 2007 : "Démarrer - Styles - Mise en forme conditionnelle - Nouvelle règle - Utiliser la formule …")
- Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'option "La formule est" dans la zone de liste "Condition 1".
- Saisissez la formule suivante dans le champ de saisie :
= SI (ET (ESTERREUR (TROUVEZ ("GmbH"; A3)); ESTERREUR (TROUVEZ ("AG"; A3)); ESTERREUR (TROUVEZ ("GbR"; A3))); ""; 1)
Cette formule recherche les formes de société GmbH, AG et GBR. Vous pouvez en ajouter plus au besoin.
- Après avoir entré la formule, cliquez sur "Format". Une boîte de dialogue apparaîtra.
- Cliquez sur l'onglet "Motif".
- Sélectionnez une couleur d'arrière-plan pour la mise en forme des entrées de l'entreprise.
- Confirmez votre définition avec "OK".
- Fermez la fenêtre de dialogue avec "OK".
Excel marque maintenant les entrées souhaitées :
La fonction FIND est la base de la formule. Cela vous permet de rechercher un texte spécifique dans un texte dans une cellule. Par conséquent, la fonction renvoie la position du premier caractère du texte recherché dans la cellule.
Si le texte n'est pas trouvé, vous recevrez l'erreur #value!. Vous en profitez ici en vérifiant avec la requête IF si une erreur est renvoyée.
Important : bien que la fonction SEARCH soit très similaire à la fonction FIND, elle ne doit pas être utilisée pour cette tâche. En effet, il ne fait pas la différence entre les majuscules et les minuscules, ce qui peut rapidement conduire à des erreurs.
Notez que la formule reconnaît non seulement "GmbH" comme un ajout après le nom, mais dans n'importe quelle position. Cette requête couvre également les extensions telles que "GmbH & Co. KG".