Les champs de texte sont toujours ancrés avec un paragraphe. Par défaut, l'ancrage est défini de sorte que lorsque le paragraphe est déplacé, le champ de texte est également déplacé. Étant donné que dans votre exemple, le champ de texte est ancré avec le dernier paragraphe de l'adresse, le champ de texte se déplace également vers le haut ou vers le bas en fonction du nombre de lignes d'adresse.
Ancrez le champ de texte avec le premier paragraphe, c'est-à-dire la première ligne d'adresse. Ensuite, le champ de texte reste toujours au même endroit quel que soit le nombre de lignes d'adresse. Et voici comment vous procédez :
- Cliquez sur le champ de texte afin qu'il soit marqué avec le cadre en pointillés ou en pointillés.
- Assurez-vous que l'affichage des caractères spéciaux est activé et que les espaces, les sauts de paragraphe, les taquets de tabulation, etc. sont visibles. Activez les caractères spéciaux avec la combinaison de touches SHIFT + CTRL + *. Un petit symbole d'ancrage apparaît maintenant devant le dernier paragraphe de l'adresse.
- Cliquez sur le symbole de l'ancre avec le bouton gauche de la souris et maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé.
- Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le symbole d'ancrage devant le premier paragraphe de l'adresse. Si vous relâchez le bouton de la souris maintenant, le symbole d'ancrage est déplacé de façon permanente devant le paragraphe sélectionné.
Désormais, le champ de texte avec la salutation reste toujours à la même position, quel que soit le nombre de lignes d'adresse.
Étant donné que dans cet exemple, le texte du publipostage se compose uniquement de la salutation, celle-ci peut être placée dans un champ de texte. Si un texte plus long est inséré, inversez le placement : Insérez l'adresse dans un champ de texte, le texte du publipostage est entré dans le document comme d'habitude. Si vous ouvrez maintenant le champ de texte suffisamment grand, il y aura suffisamment d'espace pour un nombre différent de lignes d'adresse. De cette façon, le texte du publipostage reste toujours au même endroit quel que soit le nombre de lignes d'adresse.
