Vous devez savoir que!
Excel est un programme polyvalent et pratique pour tout ce qui concerne les données : des feuilles de calcul à la création de diagrammes, il offre de nombreuses options pour présenter les chiffres importants de manière claire. Le programme peut non seulement traiter ses propres données, mais également les valeurs externes d'autres feuilles de calcul ou fichiers peuvent être importées dans Excel. Cela se fait souvent de manière entièrement automatique et évite des étapes de travail inutiles.
Vidéo d'instructions : Microsoft Excel : Importation et utilisation de données à partir d'autres fichiers
Importer des données de fichiers texte dans Excel
Souvent, les données importantes se trouvent dans des fichiers texte déroutants. Afin de les trier et d'avoir une vue d'ensemble, il est logique de les importer dans un tableau Excel. Il existe deux types de fichiers texte :
- SMS: Avec ce format et ce type de données, les fichiers texte sont séparés par certains séparateurs. Généralement, les champs de texte individuels sont divisés par des caractères TAB.
- CSV: Ce sont des fichiers texte dans lesquels les valeurs ou les champs de texte sont séparés par des virgules (,).
Importer ou ouvrir un fichier TXT ou CSV dans Excel
Si vous souhaitez importer ou ouvrir un fichier TXT ou CSV dans Excel, les étapes suivantes sont nécessaires :
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Cliquez sur "Ouvrir le fichier" et choisissez l'emplacement de votre fichier texte.
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Dans la liste déroulante de la boîte de dialogue, sélectionnez le type de fichier "TeNow, vous pouvez ouvrir le fichier texte souhaité en double-cliquant sur les fichiers .xt".
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Vous pouvez maintenant ouvrir le fichier texte souhaité avec un double clic.
L'assistant d'importation de texte s'ouvre alors automatiquement. Cela permet de définir correctement les délimiteurs du fichier texte et les formats souhaités. Les séparateurs permettent de diviser les données du tableau de manière significative. Enfin, pour importer les données, saisissez une ligne spécifique que vous lui avez fournie. Il existe également la possibilité d'importer régulièrement des fichiers texte dans Excel.
Copier et importer des tableaux dans Excel
Les tableaux peuvent facilement être copiés et collés à partir d'une autre feuille dans Excel. Pour ce faire, sélectionnez les lignes ou les colonnes du tableau et cliquez avec le bouton droit sur la fonction "Copier". Si vous souhaitez conserver toutes les formules et la mise en forme, cliquez avec le bouton droit sur une cellule de la nouvelle feuille de calcul et cliquez sur "Coller". Remarque Cependant, vous remarquerez qu'Excel n'ajuste pas les références absolues. Pour ajuster automatiquement les références externes, vous devez suivre les étapes suivantes.
Cependant, il existe des situations où des tableaux externes avec d'autres formats de fichiers tels que PDF doivent être ouverts dans Excel. Malheureusement, ce format ne peut pas être importé directement dans Excel. Cependant, il existe certains outils qui rendent ce processus possible.
Interroger les données d'un UserForm
Dans les tableaux Excel, un formulaire utilisateur ou un masque de saisie peut fournir une bonne vue d'ensemble pour de grandes quantités de données. Cela peut être utilisé pour modifier un enregistrement de données de 32 colonnes maximum, en créer un nouveau ou rechercher des données spécifiques. Les valeurs peuvent alors également être interrogées ou importées à partir de ce masque.
Excel : importer des données depuis Internet
De nombreux sites Web sur Internet offrent des données intéressantes et à jour sur une grande variété de sujets. Par exemple, vous pouvez transférer les cours des actions qui vous concernent dans une feuille de calcul Excel ou importer les derniers résultats de votre équipe sportive préférée. Une mise à jour automatique peut être sélectionnée dans les paramètres afin que les données restent à jour dans Excel à l'avenir. Cela signifie que vous n'avez pas toujours à saisir les données manuellement.
Excel offre de nombreuses façons d'importer des données à partir de diverses sources
Qu'il s'agisse de fichiers texte, de tableaux ou de chiffres actuels à partir d'Internet, l'importation de données dans Excel ne nécessite que quelques étapes et peut être particulièrement utile avec de grandes quantités de données. Étant donné qu'elle est automatiquement insérée dans une feuille de calcul Excel, l'entrée ne contient aucune erreur. Si l'utilisateur devait saisir toutes les valeurs manuellement, des erreurs de frappe pourraient s'introduire et falsifier les données. L'importation de données dans Excel est facile à utiliser et, si elle est utilisée correctement, peut faire gagner du temps.
FAQ
Puis-je lier des feuilles de calcul Excel entre elles ?
En gros oui. Pour ce faire, cliquez sur le « + » dans le classeur Excel en bas à droite à côté des noms des feuilles de calcul. Dans la nouvelle feuille de calcul, accédez à la cellule souhaitée et sélectionnez "Données> Outils de données> Consolider".
Quel est le nombre maximum de lignes et de colonnes que je peux importer ?
Vous pouvez importer un maximum de 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes dans Excel.
Puis-je créer des fichiers TXT dans Excel ?
Pour pouvoir convertir une feuille de calcul Excel en fichier TXT, allez dans "Fichier> Enregistrer sous". Dans le champ Type de fichier, sélectionnez « Format de fichier texte » et enfin cliquez sur Enregistrer.
