Protéger le fichier Excel avec un mot de passe - instructions avec vidéo

Vous devez être conscient de cela

Il y a généralement des documents sur votre propre ordinateur ou ordinateur portable qui contiennent des données sensibles et confidentielles. Cela inclut souvent des fichiers du programme Excel qui sont utilisés à des fins privées ou professionnelles. Excel propose donc à ses utilisateurs plusieurs options pour protéger un fichier entier, un classeur ou une feuille de calcul individuelle. Cela empêche quiconque de visualiser un document Excel confidentiel.

Comment empêcher la modification involontaire d'un classeur Excel ?

Dès que plusieurs utilisateurs accèdent et travaillent avec un fichier Excel, il est judicieux de protéger les formules contre une suppression accidentelle. Les documents Excel peuvent également être protégés par un mot de passe. Cela signifie que les personnes qui ne connaissent pas le mot de passe ne peuvent plus ouvrir le document. Un utilisateur d'Excel peut également ouvrir un classeur protégé en écriture afin d'éviter les modifications indésirables. Un dossier existant peut également être doté d'une protection en écriture.

Protection au niveau du fichier, du classeur et de la feuille de calcul : quelles sont les différences ?

• Options de protection au niveau des fichiers : Ici, vous avez la possibilité d'attribuer un mot de passe à un fichier Excel. Une fois le fichier verrouillé, il ne peut plus être ouvert ou modifié par d'autres utilisateurs. Un mot de passe pour l'ouverture et la modification d'un fichier Excel peut également être défini à ce niveau. Une version complète d'un dossier peut être identifiée par la mention « version finale ». Après cela, un utilisateur d'Excel ne peut ouvrir le fichier qu'en tant que protégé en écriture.
• Options de protection au niveau du classeur : Ici, la structure d'un classeur peut être protégée à l'aide d'un mot de passe. Par conséquent, les feuilles de calcul du classeur ne peuvent plus être supprimées, masquées, ajoutées ou renommées par d'autres utilisateurs.
• Options de protection au niveau de la feuille de calcul : La protection des feuilles de calcul vous permet de restreindre l'accès et les options d'édition sans crypter un fichier entier avec un mot de passe. Ici, vous pouvez définir comment un utilisateur peut travailler dans la feuille de calcul Excel respective. Vous déterminez si un utilisateur peut uniquement ajouter ou modifier des lignes.

A quoi faut-il faire attention lors du choix d'un mot de passe ?

Les mots de passe complexes rendent difficile l'accès aux fichiers protégés. Un mot de passe sécurisé résulte de sa structure et de sa longueur. Fondamentalement, il devrait être composé d'au moins huit à dix caractères. Idéalement, une combinaison de lettres majuscules et minuscules, de chiffres et de caractères spéciaux est utilisée. Les trémas et les caractères spécifiques à une région doivent être évités.

Vidéo d'instruction : Protéger les fichiers Excel avec un mot de passe - c'est ainsi que vous protégez vos données !

Pas à pas : Protéger le fichier Excel avec un mot de passe

Souhaitez-vous rendre un fichier Excel inaccessible aux autres utilisateurs en utilisant un mot de passe ? Ensuite, utilisez le guide étape par étape suivant :

1. Ouvrez d'abord le fichier Excel à protéger.

2. Allez sur le bouton "Fichier".

3. Cliquez sur "Enregistrer sous" et sélectionnez l'emplacement de stockage.

4. Dans la nouvelle fenêtre de dialogue, donnez au fichier un nom sous lequel il doit être enregistré ultérieurement.

   

5. Après avoir enregistré, allez dans "Informations" sur la gauche, puis cliquez sur "Protéger le classeur".

   

6. Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez saisir un mot de passe pour l'ouverture et un mot de passe pour modifier le fichier dans le champ prévu à cet effet.

   

7. Confirmez la saisie des mots de passe avec "OK".

8. Répétez la saisie de vos mots de passe. Confirmez ensuite à nouveau votre saisie avec « OK ».

9. Appuyez maintenant sur le bouton "Enregistrer" pour que le fichier Excel soit enregistré dans l'emplacement de stockage sélectionné.

Quel niveau de protection convient à quelle situation ?

• La protection au niveau des fichiers est utile pour contrôler le niveau d'accès des utilisateurs d'un document Excel. Vous pouvez crypter un fichier Excel sans que personne d'autre n'ouvre le fichier. En spécifiant et en transmettant le mot de passe à modifier, vous pouvez également autoriser d'autres utilisateurs à modifier le fichier.
• Si vous utilisez la protection au niveau du classeur, vous pouvez contrôler la manière dont les autres utilisateurs peuvent utiliser les feuilles de calcul dans cette structure. Imaginez que l'un de vos classeurs contienne un certain nombre de feuilles de calcul. Chacun des membres de votre équipe est responsable des données sur sa propre feuille de calcul. Tout le monde dans l'équipe devrait maintenant être en mesure d'ajouter des données à sa propre feuille de calcul. Cependant, il ne devrait pas vous être possible de modifier, déplacer ou ajouter des feuilles de calcul supplémentaires ou nouvelles.
• La protection au niveau de la feuille de calcul vous permet de contrôler ce qu'un utilisateur Excel peut faire sur une feuille de calcul particulière. Vous pouvez donner à un collègue la possibilité d'écrire des données dans une feuille de calcul et de l'enregistrer. Cependant, il n'est pas autorisé à supprimer des lignes et des colonnes.

Conclusion : Protéger les fichiers Excel avec un mot de passe vaut la peine

Excel vous propose des options très différentes pour protéger un fichier. Les utilisateurs d'Excel peuvent protéger le fichier Excel, l'ensemble du classeur ou une feuille de calcul contre les modifications ou le contrôle et restreindre les droits d'accès des tiers. Le fichier Excel peut facilement être protégé par un mot de passe qui peut être défini dans les options Excel.

FAQ

Comment afficher les cellules déverrouillées dans un tableau Excel ?

En utilisant la formule = Non (CELLULE ("Protection"; A1)) via la mise en forme conditionnelle, vous pouvez appeler les cellules déverrouillées dans une zone marquée du tableau.

Comment protéger en écriture un document Excel ?

Tout d'abord, ouvrez le fichier et choisissez Fichier> Obtenir des informations. Allez dans "Protéger le document" et sélectionnez "Marquer comme terminé". Confirmez ensuite votre saisie avec "OK".

Comment puis-je supprimer la protection par mot de passe que j'ai créée ?

Ouvrez le fichier Excel pour lequel vous avez enregistré un mot de passe. Sélectionnez maintenant "Fichier"> "Informations". Ensuite, allez dans Protéger le document> Crypter avec mot de passe. Supprimez le mot de passe que vous avez défini et confirmez votre saisie avec "OK".