Pas à pas : voici comment ça marche
De nombreuses données, simplement répertoriées, peuvent rapidement apparaître déroutantes. Le formatage des tableaux dans Excel est donc une base importante pour afficher clairement les enregistrements de données. Grâce au formatage, les données peuvent être présentées clairement et adaptées aux besoins de l'utilisateur. Le programme offre la possibilité d'adapter les listes et les tableaux. Divers outils sont à la disposition de l'utilisateur à cet effet. Les modèles de format de tableau peuvent être utilisés selon les besoins. Excel propose à ses utilisateurs divers modèles Excel qui mettent en forme les tableaux en un clic. Cependant, si vous souhaitez créer votre propre tableau et éventuellement incorporer les couleurs et les polices de caractères de votre propre entreprise, vous pouvez créer vous-même des modèles de format de tableau et les utiliser.
Vidéo d'instructions : Créer et modifier une nouvelle feuille de calcul Excel
La prise en main est simple : formatez un tableau simple
Même avec un simple tableau, l'utilisateur dispose de plusieurs options de formatage. Sous le bouton Démarrer, il y a quelques options avec lesquelles une table peut être adaptée. Par exemple:
- Options de cadre
- Formatage des cellules
- Ajustement de la police (type, taille, couleur)
La table peut déjà être adaptée selon les besoins avec les options de cadre. Tout ce que l'utilisateur a à faire est de sélectionner les zones de tableau appropriées et d'insérer un cadre sous "Police". Il s'agit d'un menu rapide grâce auquel de petits ajustements peuvent être effectués. Il est important de savoir que si un cadre correspondant est appliqué au tableau, il sera également imprimé. Les plages de cellules dans Excel, qui sont affichées sous forme de cases dans le programme, n'apparaissent pas dans la vue d'impression. Si aucun cadre n'est sélectionné, la zone de cellule est simplement imprimée en blanc et sans lignes auxiliaires. Vous pouvez facilement vérifier si un tableau a un cadre ou non en utilisant l'aperçu avant impression. Dans la zone des options de cadre, il est également possible d'insérer uniquement certaines lignes, par exemple des lignes extérieures.
Pas à pas : choisissez les options de cadre
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Sélectionnez une plage dans Excel.
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Sous "Démarrer> Police", il y a l'option "Insérer un cadre".
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Là, vous faites la sélection appropriée.
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L'option sélectionnée est appliquée à la plage de cellules sélectionnée.
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Le formatage est également affiché dans la vue d'impression.
Mettre en forme les cellules
Les cadres peuvent être modifiés sous l'élément de menu "Format des cellules". Cela peut également être atteint via "Démarrer> Police", il existe différents modèles, par exemple des lignes en pointillés ou continues. Dans cette zone, vous pouvez également définir la couleur des lignes. Il est également possible d'utiliser cet élément de menu pour modifier la taille des colonnes ou des lignes. Ceux-ci peuvent être élargis ou plus étroits, et des valeurs précises peuvent également être saisies. Il est également possible de colorer les cellules. Les outils disponibles dans la zone « Démarrer » incluent également la possibilité de fusionner des cellules. Cela signifie, par exemple, que des titres peuvent être définis sur plusieurs colonnes.
Formater la police
Bien entendu, tout le formatage des polices peut être effectué dans des tableaux Excel. Vous pouvez choisir entre différentes polices, la taille ou la couleur de la police.
Mise en forme des données sous forme de tableau : le chemin d'un tableau simple à un tableau intelligent
Si vous saisissez des données dans Excel, vous obtenez d'abord une liste. Cette liste peut contenir divers éléments. Par exemple, les revenus et les dépenses peuvent être clairement affichés. Cependant, pour que ces données puissent être évaluées et que l'accès aux différentes fonctions soit autorisé, cette liste doit être formatée sous forme de tableau. Dans Excel, cela se fait en un clic.
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Tout d'abord, entrez vos données dans les cellules.
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Sélectionnez toute la plage de données.
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Cliquez sur le bouton Formater sous forme de tableau.
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Sélectionnez un format de tableau.
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Votre tableau a-t-il des en-têtes de colonnes ? Cochez ensuite la case appropriée.
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Après confirmation, vous recevrez un tableau intelligent dans lequel les en-têtes, par exemple, ont un fond coloré et les options de filtrage sont affichées dans les lignes Excel correspondantes.
C'est ce qui fait une table intelligente
Par exemple, si vous ajoutez un nouveau contenu, il sera reconnu automatiquement et le tableau se développera. Il est également possible d'étendre manuellement la table vers le bas ou latéralement en faisant glisser les bords. De plus, Excel reconnaît les dates ou les mois, par exemple, et étend automatiquement les titres. Si vous avez entré les mois de janvier et février dans les en-têtes des colonnes et que vous les avez glissés sur le tableau, la nouvelle colonne se verra automatiquement attribuer l'en-tête « mars ». Les formules saisies sont également adoptées dans les cellules si la colonne est développée en conséquence. L'avantage d'un tableau Excel intelligent réside également dans diverses options de filtrage, particulièrement utiles pour les ensembles de données volumineux. Les modèles de format offrent également des outils de tableau supplémentaires qui peuvent être facilement accessibles et utilisés à l'aide des boutons appropriés.
Mettre en forme des tableaux dans Excel avec des options de filtrage
Comme déjà mentionné, de petites flèches apparaissent à côté des titres. En cliquant dessus, vous pouvez accéder aux différentes options de filtrage. Par exemple, le tri alphabétique peut y être sélectionné. Un tri par numéros (croissants ou décroissants) est également possible. Le grand avantage de ces options de filtrage dans les tableaux est que les lignes associées sont également triées. Par exemple, triez vos dépenses par taille. Les options de filtre alignent la description associée avec le nouveau tri afin que les enregistrements de données restent correctement affectés dans la table nouvellement triée.
Info: Formater les tableaux différemment : créer des diagrammes dans Excel
Pour une présentation ou une meilleure illustration de grandes quantités de données, Excel offre la possibilité d'afficher les ensembles de données sous forme de diagrammes DExcel. Différents schémas sont disponibles qui peuvent représenter les données saisies.
Les différents outils de table des modèles de format
Une fois qu'un tableau a été créé, un nouvel onglet appelé « Outils de tableau » apparaîtra. Différentes options sont disponibles pour l'utilisateur ici, y compris des options pour le format du tableau, que vous pouvez utiliser pour formater davantage le tableau.
Les outils de table suivants sont disponibles :
- Titre / en-tête
- Ligne de résultat
- Lignes connectées / lignes en bandes
- Première colonne
- Dernière colonne
- Colonnes connectées/lignes en bandes
gros titre
Utilisez ce bouton pour sélectionner si les en-têtes sont affichés ou non.
Ligne de résultat
Ici, vous pouvez définir si la ligne de résultat doit être affichée ou non.
Cellules connectées
Y a-t-il un composé à l'intérieur des lignes ? Vous pouvez ensuite utiliser ce clic pour sélectionner si les différentes lignes doivent être séparées par couleur. En pratique, le fond des lignes alterne en couleur.
Première colonne
Vous pouvez utiliser ce bouton pour mettre en surbrillance la première colonne Excel en couleur.
Dernière colonne
Vous pouvez également surligner la dernière colonne en couleur en la cochant ici.
Colonnes connectées
Un composite peut également être créé visuellement en colonnes. Par exemple, toutes les cellules d'une colonne sont affichées dans une couleur uniforme.
Styles de tableau personnalisés dans Excel
Si vous n'aimez pas les formats de tableau prédéfinis, vous pouvez également formater le tableau Excel individuellement. Pour créer vos propres modèles de format, faites une liste et sélectionnez "Formater en tant que tableau". Au lieu d'un modèle de format, le bouton "Nouveau modèle de format de tableau" doit maintenant être sélectionné. Un onglet s'ouvre avec diverses options de formatage. Il existe différentes options pour la coloration, la police et la taille. Après confirmation, cependant, le tableau ne s'affiche pas directement formaté. C'est uniquement le cas lorsque les coches correspondantes dans la zone des outils de tableau sont cliquées et que le modèle Excel est sélectionné.
En un coup d'œil : créez des modèles de format de tableau
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Mettez vos enregistrements dans une feuille de calcul vierge.
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Sélectionnez la zone appropriée et sélectionnez "Formater en tant que tableau".
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Cliquez sur le bouton Nouveau style de tableau.
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Faites votre formatage et confirmez-le.
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Vérifiez maintenant les outils de table correspondants.
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Et sélectionnez votre modèle de style à sa droite.
Conclusion : le formatage des tableaux dans Excel est simple
Si vous ne voulez pas simplement créer une liste avec différentes données, vous devez créer un tableau dans Excel. Pour cela, il suffit de sélectionner la zone souhaitée et de la convertir en tableau. Cependant, diverses options de formatage sont également disponibles si seule une liste est disponible. Les modèles de format de tableau existants sont particulièrement pratiques dans Excel. Ici, l'utilisateur dispose d'un grand choix de modèles différents. Il est également possible de formater les tableaux plus loin dans ces conceptions. D'autres options d'affichage peuvent être sélectionnées sous les outils de tableau. Cela inclut, par exemple, l'affichage d'une ligne de résultat indiquant le résultat des formules saisies ou la manière dont l'ombrage des différents champs doit être aligné. Excel offre également aux utilisateurs la possibilité de formater les tableaux selon leurs propres besoins et d'enregistrer ce format en tant que modèle. En particulier, les entreprises qui travaillent avec leurs propres polices et concepts de couleurs peuvent l'utiliser pour adapter les tableaux Excel à leur propre conception d'entreprise. L'utilisation des différentes options de mise en forme est claire et permet une adaptation rapide des tableaux en quelques clics.