Les commentaires personnels ou confidentiels que vous avez inclus dans un document ne doivent normalement pas être imprimés. Mais avec quelle facilité il peut arriver que vous oubliez de supprimer la sortie des commentaires avant d'imprimer
Heureusement, Word dispose d'une option pour vous avertir automatiquement que le document contient des commentaires ou des informations sensibles avant de l'imprimer. De cette façon, vous pouvez annuler le travail d'impression à temps si nécessaire.
Selon la version de Word, vous pouvez activer l'option en procédant comme suit :
Mot 2010, 2007
- Sélectionnez OPTIONS DE FICHIER dans Word 2010 ou cliquez sur le bouton BUREAU dans Word 2007, puis cliquez sur OPTIONS WORD.
- Rendez-vous dans la catégorie SECURITY CENTER (Word 2010) ou TRUST CENTER (Word 2007).
- Cliquez sur le bouton PARAMÈTRES DU CENTRE DE SÉCURITÉ ou CENTRE DE CONFIANCE.
- Dans la boîte de dialogue suivante, accédez à la catégorie OPTIONS DE CONFIDENTIALITÉ.
- Ici, sous PARAMÈTRES SPÉCIFIQUES AU DOCUMENT, cochez la case AVERTISSEMENT AVANT D'IMPRIMER, D'ENREGISTRER OU D'ENVOYER UN FICHIER AVEC DES RÉVISIONS OU DES COMMENTAIRES (au lieu de RÉVISIONS, le texte dans Word 2007 est appelé MODIFICATIONS SUIVIES).
- Fermez les deux boîtes de dialogue ouvertes avec OK.
Word 2003, 2002 / XP
- Sélectionnez OPTIONS SUPPLÉMENTAIRES.
- Passez à l'onglet SÉCURITÉ.
- Sous OPTIONS DE SÉCURITÉ DES DONNÉES, activez l'option AFFICHER L'AVERTISSEMENT AVANT D'IMPRIMER, DE SAUVEGARDE OU D'ENVOYER UN FICHIER CONTENANT DES RÉVISIONS OU DES COMMENTAIRES.
- Cliquez sur OK.
Si vous souhaitez maintenant imprimer un document avec des commentaires, Word vous demande toujours d'abord si vous souhaitez vraiment continuer l'impression. Si nécessaire, vous pouvez annuler le travail d'impression. (pbk)