Intégrer des tableaux dans PowerPoint - c'est comme ça que c'est fait professionnellement

Pas à pas vers la table parfaite

Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment créer ou insérer des tableaux dans des diapositives PowerPoint

Il existe différentes options de visualisation dans Microsoft PowerPoint. En plus d'insérer du son ou des vidéos, les utilisateurs de PowerPoint peuvent incorporer des graphiques ou des animations. De plus, vous pouvez choisir entre différentes formes, polices et animations. Une autre option de visualisation orientée vers la pratique est la présentation de nombres et d'informations dans un tableau individualisé.

L'utilisation de tableurs est devenue une partie intégrante du travail quotidien professionnel et privé. Microsoft Excel, qui, comme Microsoft PowerPoint, fait partie de la suite Office, est le standard des tableurs. Le calcul rapide des sommes est tout aussi possible dans Excel que l'insertion de tableaux croisés dynamiques complets et de calculs de formules spécifiques approfondis avec des données provenant de différentes sources. Vous pouvez également afficher des dates et des nombres dans un graphique

Si vous souhaitez travailler et visualiser de manière professionnelle avec des tableaux dans Microsoft PowerPoint, vous avez deux options :

1. Pour concevoir et afficher un tableau dans PowerPoint.
2. Insérez un tableau de Microsoft Excel ou d'autres programmes via le presse-papiers et intégrez-le à la présentation.

Les deux variantes ont des avantages et peuvent être facilement intégrées dans une présentation PowerPoint en quelques clics.

Comment concevoir et insérer un tableau dans PowerPoint

Les utilisateurs de Microsoft Word seront familiarisés avec la possibilité d'insérer des tableaux dans PowerPoint. Dans le programme de traitement de texte Word, il est également possible d'utiliser un bouton pour déterminer le nombre de lignes et de colonnes à insérer dans le tableau. Les outils de tableau dans Word incluent également la possibilité de dessiner un tableau ou d'insérer un tableau créé dans Microsoft Excel. Presque comme dans Word, les tableaux peuvent être insérés dans PowerPoint et adaptés à la mise en page de la présentation. La création et la mise en forme des tableaux sont progressivement devenues plus conviviales depuis l'introduction de la version PowerPoint 2007. A partir de la version 2007 et au plus tard depuis PowerPoint 2010, le module tableau dans PowerPoint, Excel et Word est quasiment identique.

Créer un tableau dans PowerPoint

Vous créez un tableau dans PowerPoint selon le modèle suivant :

1. Accédez à l'onglet "Insertion".

2. Sélectionnez le deuxième élément dans le menu Insertion : « Tables ».

3. Dans le bouton Tableau, cliquez sur la flèche vers le bas pour voir toutes les options disponibles.

En tant qu'utilisateur de PowerPoint, vous disposez des options suivantes pour incorporer des tableaux dans votre présentation :

Possibilité numéro 1 : Utiliser la grille du tableau

La grille de tableau est l'option la plus simple pour intégrer un tableau sur une diapositive dans la présentation. Côté système, 10 colonnes et 8 lignes sont disponibles.

Possibilité numéro 1 : Utiliser la grille du tableau

Le nombre de lignes ou de colonnes peut être augmenté après avoir inséré le tableau dans la présentation en cliquant avec le bouton droit dans le tableau dans l'élément de menu "Insérer".

Option 2: Insérer un tableau

Avec le bouton "Insérer un tableau", les utilisateurs de PowerPoint ont la possibilité éprouvée de sélectionner les lignes et les colonnes de la présentation directement à l'aide de boutons et de menus déroulants. La possibilité de modifier les numéros des lignes et des colonnes à l'aide du clavier est pratique. Ceci est particulièrement intéressant si vous souhaitez créer un tableau plus grand avec de nombreuses colonnes ou lignes, par exemple pour une réunion commerciale avec des commerciaux.

Option 3 : Tableau de dessin

Si vous souhaitez dessiner vous-même les cadres de lignes, les cadres de colonnes et les cadres de cellules pour votre présentation, sélectionnez l'option « Dessiner le tableau » Ce menu vous donne également la possibilité de travailler en diagonale à l'intérieur des cellules. Après avoir sélectionné l'option "Dessiner des tableaux", le menu s'ouvre : "Conception des tableaux".

Option 4: Insérer une feuille de calcul Excel

De nombreux utilisateurs du package Microsoft Office utilisent principalement l'option "Insérer une feuille de calcul Excel" pour insérer des tableaux dans PowerPoint. Cette commande ouvre un tableau Excel dans PowerPoint. Il est alors possible de concevoir un tableau à l'aide des outils de tableau étendus d'Excel. Cela peut ensuite être ouvert et mis en cache dans Excel à tout moment.

En plus des nombreuses possibilités offertes par l'onglet "Insérer des tableaux", vous pouvez éventuellement choisir un autre mode d'insertion. Cela consiste à coller un tableau créé dans Microsoft Excel ou un autre tableur via le presse-papiers.

Insérer des tableaux à partir d'Excel ou d'autres programmes via le presse-papiers

Il y a toujours la possibilité de copier un tableau à partir d'Excel ou d'un tableur gratuit tel qu'Open Office dans la présentation PowerPoint. Pour ce faire, utilisez efficacement le presse-papiers de Windows et les raccourcis clavier :

• Ctrl + C pour copier.
• Ctrl + V pour coller.

Pour insérer un tableau conçu dans Excel via le presse-papiers dans PowerPoint, procédez comme suit :

1. Dans Excel, sélectionnez les parties ou l'intégralité du tableau que vous souhaitez copier.

   

2. Après avoir marqué, appuyez sur la combinaison de touches "Ctrl + C" pour copier ou ouvrez le menu des options avec le bouton droit de la souris et sélectionnez "Copier".

   

3. À l'étape suivante, passez à votre présentation PowerPoint et accédez à la diapositive dans laquelle vous souhaitez incorporer le tableau copié.

   Utilisez la combinaison de touches "Ctrl + V" pour insérer le tableau dans votre présentation. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur votre présentation pour utiliser différentes options d'insertion. Ici vous avez le choix si la table :

   • Dans le format d'origine,
   • En texte brut ou
   • Adapté à votre mise en page PowerPoint

   doit être intégré. Si vous passez aux différentes options sans cliquer sur la souris, vous pouvez utiliser l'effet Hoover pour voir en temps réel si et comment le tableau inséré s'adapte à la mise en page.

   

4. En option supplémentaire, après avoir collé un tableau Excel via le presse-papiers, vous pouvez utiliser les idées de conception de PowerPoint pour adapter le tableau à la mise en page de votre présentation. Les idées de conception se trouvent sur le côté droit de votre présentation dans la version actuelle de Microsoft PowerPoint 365.

   

Utilisez l'onglet Table Design pour personnaliser les présentations

Dans l'onglet Conception du tableau, PowerPoint propose aux utilisateurs des options éprouvées et bien pensées pour modifier la disposition d'un tableau et l'adapter à votre présentation.

Pour cela, PowerPoint structure les outils du tableau en quatre sous-menus :

1. Options de format de tableau.

2. Styles de tableaux.

3. Formats Word Art.

4. Tracez des lignes de cadre.

Utilisez les options de format de tableau pour changer rapidement de tableau

Dans le menu de sélection « Options de format de tableau », PowerPoint vous offre la possibilité d'adapter un tableau dans la mise en page PowerPoint en sélectionnant une ou un groupe de cases à cocher. Les options suivantes sont disponibles :

gros titre

Lorsque la case à cocher "En-tête" est cochée, la première ligne du tableau est spécialement formatée.

Ligne de résultat	Un clic dans la case à cocher "Ligne de résultat" formate la dernière ligne du tableau de manière plus intense, par exemple dans une couleur voyante.
Lignes baguées	Le terme "lignes à bandes" indique que les lignes paires sont affichées différemment des nombres impairs en termes de disposition. Le tableau apparaît plus clairement mis en forme par des lignes en bandes.
Première colonne	En activant "Première colonne", la première colonne d'un tableau est formatée différemment des autres.

Dernière colonne	Avec "Dernière colonne", vous pouvez afficher la colonne à la fin du tableau différemment en termes de mise en page et de coloration.
Colonnes à bandes	Équivalent aux lignes à bandes, vous avez également la possibilité de rendre le tableau plus vivant avec des colonnes à bandes.

En résumé, l'onglet "Table Design" vous permet d'optimiser toutes les lignes, colonnes et cellules de votre tableau d'un simple clic de souris. Les options sont pratiques et peuvent rendre les tableaux plus clairs en quelques étapes seulement ou aider à présenter leur contenu de manière plus vivante.

En attendant, Microsoft PowerPoint se présente comme une alternative aux feuilles de calcul Excel professionnelles grâce aux nombreux outils de tableau intégrés. Les utilisateurs de PowerPoint peuvent créer des tableaux clairs dans PowerPoint sans utiliser Excel, dans lesquels vous pouvez mettre en évidence des informations et des données importantes pour votre audience ou même les afficher étape par étape. Si vous souhaitez utiliser Excel malgré les outils embarqués de PowerPoint, vous pouvez à tout moment insérer un tableau Excel dans le classeur.

L'utilisation de styles de tableau permet de gagner du temps

Avez-vous conçu une table en tenant compte de sa taille et effectué les réglages initiaux dans l'onglet Conception de la table ? Dans ce cas, vous pouvez utiliser le menu d'options "Modèles de format de tableau" pour modifier la disposition générale de votre tableau avec des modèles de format de tableau prêts à l'emploi.

Pour adapter votre tableau, sélectionnez l'un des modèles de format de tableau affichés dans le menu des options. Vous verrez votre tableau sous forme d'animation dans la nouvelle mise en page. Chaque modification peut être annulée ou modifiée par un nouvel affichage.

Conseil:

En plus des styles de tableau disponibles dans PowerPoint, vous pouvez utiliser une astuce pour concevoir des tableaux sous d'autres formes, par exemple des tableaux ronds ou arrondis. L'option "Formes automatiques" peut être utilisée pour cela.

De plus, vous avez la possibilité dans cette zone d'options :

• Choisissez des nuances ou une bordure pour la table.
• Ajouter un quadrillage ou
• Insérez des effets tels que des biseaux de cellules ou des ombrages.

Vous pouvez également créer plus de clarté dans les tableaux si vous incluez des symboles significatifs du tableau des caractères qui attirent l'attention du public.

Utilisez des formats Word Art pour rendre votre table unique

Les formats Word Art largement utilisés connus de Microsoft Word peuvent également être trouvés dans Microsoft PowerPoint. Toutes les options Word-Art sont disponibles pour l'étiquetage des tableaux.

Entre autres choses, vous pouvez utiliser des modèles de formatage rapide, modifier fondamentalement la forme ou ajouter une rotation 3D ou une ombre à votre table "Soft Edges". Des contours de texte et des effets de texte complètent les nombreuses options que WordArt vous offre pour adapter vos tableaux. Avec WordArt, vous pouvez travailler ensemble des effets artistiques dans votre tableau. Des éléments de conception soigneusement sélectionnés attirent plus rapidement l'attention du spectateur et augmentent leurs performances de rétention.

Changez les lignes de cadre en quelques clics - c'est comme ça que ça marche

Outre le :

• Chiffres et informations dans les lignes, les colonnes et les cellules du tableau,
• Insertion de WordArt également
• L'adaptation des couleurs et des polices

Les lignes de cadre sont également essentielles pour rendre une table attrayante et frappante. Pour cette raison, le menu d'options « Lignes de cadre » est l'un des outils de tableau les plus importants de PowerPoint. En quelques clics, vous pouvez par exemple modifier l'épaisseur ou le type de ligne de cadre. De plus, vous pouvez adapter la couleur des lignes du cadre et l'adapter avec compétence à la mise en page PowerPoint de votre présentation.

Les boutons "Dessiner une table" et "Gomme" se trouvent également dans cette zone d'options.

Info:

Non seulement dans la dernière version de Microsoft PowerPoint, il est possible de créer des tableaux attrayants et d'adapter la mise en page à la présentation. Au moins depuis l'introduction de PowerPoint 2007, les utilisateurs disposent d'un large éventail d'options pour insérer des tableaux et modifier les formes et les couleurs.

L'onglet "Table Design" offre aux utilisateurs de Microsoft PowerPoint qui souhaitent incorporer des tableaux informatifs de haute qualité dans leurs présentations un large éventail d'options. Outre les modifications connues des formes ou l'adaptation rapide de la vue avec des lignes et des colonnes en bandes, les lignes de cadre peuvent également être ajustées. Tous les outils de tableau garantissent qu'un tableau peut être affiché individuellement dans PowerPoint. Comme avec d'autres visualisations, cela conduit à une plus grande clarté pendant la présentation, un affichage efficace des données et des informations et une plus grande attention du public ou des téléspectateurs.

Conception de tableaux : PowerPoint offre des possibilités étendues

L'incorporation de différentes visualisations est une clé professionnelle pour inspirer une présentation PowerPoint et séduire le public. En plus de nombreux autres dispositifs stylistiques, cela s'applique également à l'insertion de tableaux. Dans sa version actuelle, PowerPoint vous offre un large éventail d'options pour afficher des chiffres de manière claire et efficace sous forme de tableaux.

Entre autres choses, vous pouvez afficher des lignes, des colonnes et des cellules de tableau individuellement, ajuster la couleur de la police ou les lignes du cadre et utiliser des modèles de format prêts à l'emploi. En option, les tableaux Excel peuvent être intégrés dans le classeur en quelques clics. Les outils de tableau dans PowerPoint offrent de nombreuses options pour afficher des chiffres dans des tableaux informatifs de haute qualité et pour transmettre efficacement des faits de haute qualité via l'affichage spécifique.

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