Ce qui était autrefois agréablement simple avec les organisateurs et les smartphones avec les systèmes d'exploitation Microsoft, à savoir l'échange de données avec Outlook au bureau, est devenu plus lourd et en même temps moins avec le dernier système d'exploitation mobile de Microsoft.
Les e-mails, les rendez-vous, les tâches et les contacts peuvent être synchronisés entre le smartphone et Outlook. Les notes d'Outlook ne sont pas synchronisées. Mais les nouveaux smartphones Windows disposent d'une version mobile de OneNote, qui peut être synchronisée avec une installation OneNote sur le PC via un compte sur Outlook.com.
Contrairement aux éditions Windows Mobile et Windows Phone antérieures (avant la version 7), dans la version 8, la synchronisation via un câble USB et ActiveSync ou Windows Mobile Device Center n'est plus possible. Afin de synchroniser les données entre Outlook et le smartphone ou la tablette, vous avez besoin soit d'une connexion à un serveur Exchange, soit d'un compte sur Outlook.com/Windows Live. La comparaison entre smartphone / tablette et Outlook.com n'est possible que "over the air", c'est-à-dire via une connexion radio (UMTS ou LAN sans fil).
Si vous utilisez Outlook jusqu'à la version 2010 incluse, vous aurez besoin du connecteur Outlook Hotmail en plus du compte Outlook.com (qui est déjà inclus dans Outlook 2013).
Préparer Outlook
Si vous utilisez Outlook 2003 à 2010 et que vous n'avez pas encore installé Outlook Hotmail Connector, continuez comme décrit ci-dessous. Malheureusement, il n'existe pas de connecteur Hotmail pour les versions antérieures d'Outlook et la synchronisation via Outlook.com n'est pas possible.
Tout d'abord, obtenez le connecteur Hotmail gratuit :
- Démarrez votre navigateur Web et tapez dans le champ de recherche Google ou Bing Outlookhotmailconnector une.
- Choisissez le lien Présentation de Microsoft Office Outlook Hotline Connector au office.microsoft.com.
- Si vous utilisez la version 64 bits d'Outlook 2010, cliquez sur le bouton de téléchargement correspondant. Pour toutes les autres versions d'Outlook, téléchargez la version 32 bits.
- Quittez Outlook.
- Démarrez l'installation en double-cliquant sur le fichier téléchargé.
- Confirmez que le connecteur doit être configuré, confirmez les conditions de la licence et cliquez sur À installer et enfin sur Compléter.
Outlook jusqu'en 2010 : Configurer un compte Outlook.com
Après avoir installé le connecteur Hotmail, les paramètres nécessaires sont entrés dans Outlook :
- Redémarrez Outlook.
- Il vous sera demandé si vous souhaitez ajouter un compte Hotmail. Même s'il s'agit d'Outlook.com et non de Hotmail : cliquez sur Oui.
- Entrez le nom que vous souhaitez qu'Outlook utilise comme nom d'expéditeur.
- Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Outlook.com.
- Basculer l'option enregistrer le mot de passe une.
- cliquer sur Élargi.
- Entrez l'étiquette que vous voulez dans la boîte de réception du compte Outlook.com dans votre Outlook afin que vous puissiez facilement distinguer le compte du reste. Ce nom n'est visible que dans votre Outlook.
- Saisissez l'adresse que vous souhaitez voir apparaître comme adresse de réponse dans vos e-mails. Il s'agit généralement à nouveau de l'adresse Outlook.com de l'étape 4.
- Fermez la boîte de dialogue.
Outlook va maintenant créer un dossier personnel pour le nouveau compte et importer les e-mails du serveur de messagerie sur www.outlook.com.
Configurer Outlook.com dans Outlook 2013
Pour ce faire, procédez comme suit :
- Ouvrez ça déposerMenu et cliquez Ajouter un compte.
- Entrez le nom que vous souhaitez qu'Outlook utilise comme nom d'expéditeur.
- Saisissez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Outlook.com. cliquer sur Plus loin.
- cliquer sur Compléter.
Configurer un compte Outlook.com dans Windows Phone 8
Saisissez maintenant sur votre smartphone les informations dont il a besoin pour synchroniser les données avec votre compte Outlook.com :
- Si vous n'avez pas encore configuré de compte e-mail sur le smartphone, ouvrez le module e-mail. Sinon appelez le Les paramètres et Comptes de messagerie et autres et appuyez sur Ajouter un compte.
- Pour pouvoir définir directement les paramètres de synchronisation, choisissez Configuration avancée.
- Entrez votre adresse Outlook.com et votre mot de passe. En raison du petit clavier, il est utile lorsque vous Montrer le mot de passe activer - c'est ainsi que vous pouvez voir si vous avez fait une erreur. Appuyez ensuite sur Plus loin.
- Choisir Exchange Activesync.
- Entrez sous serveur Saisissez l'adresse https://www.outlook.com et activez-la Le serveur nécessite une connexion cryptée (SSL).
- Sur le terrain Télécharger du nouveau contenu spécifiez la fréquence de synchronisation. Si vous ne souhaitez pas synchroniser automatiquement, sélectionnez Manuellement.
- Sous Contenu à synchroniser cochez tous les types de données que vous souhaitez synchroniser.
- Appuyez sur S'inscrire.
Comparer les données
Dans Outlook ainsi que dans le smartphone, vous déterminez si et à quels intervalles la synchronisation automatique doit avoir lieu ou si vous souhaitez lancer la synchronisation des données manuellement :
- Dans Outlook 2003 et 2007, vous appelez Outils → Options → Configuration de la messagerie sur, dans Outlook 2010 et 2013, la commande Fichier → Options → Avancé. Cliquez ensuite sur Envoyer recevoir et entrez dans le champ Transmission automatique toutes les x minutes l'intervalle souhaité ou désactivez cette option si vous souhaitez uniquement synchroniser manuellement
- Sur le smartphone, vous définissez l'intervalle soit lors de la configuration du compte Outlook.com, soit après Paramètres → Comptes de messagerie et autres → Outlook. Pour cela, sélectionnez dans le champ Télécharger du nouveau contenu la fréquence souhaitée ou Manuellement la fin.
- Si vous souhaitez synchroniser manuellement, appuyez sur la touche F9 dans Outlook ou cliquez sur le bouton Envoyer/recevoir tous les dossiers.
- Appuyez ensuite sur l'icône dans la boîte de réception du smartphone Synchroniser.
