Utilisez ces étapes pour insérer des caractères spéciaux sur les diapositives
Des caractères spéciaux sont continuellement requis dans les présentations. La plupart des caractères spéciaux ne sont pas directement sur le clavier. Ils sont cachés dans les différentes polices, jeux de caractères ou sous-catégories (sous-ensembles) et peuvent être insérés dans une présentation en quelques clics. Des exemples sont les symboles de somme et de moyenne ou d'inégalité et d'écart. Cet article vous montre comment insérer efficacement et facilement des caractères spéciaux sur vos diapositives.
Comment trouver les caractères spéciaux dans PowerPoint
De nombreux caractères spéciaux essentiels et fréquemment requis peuvent déjà être trouvés sur le clavier. Pour tous les autres caractères, vous pouvez utiliser le plan en 5 points suivant pour rechercher et intégrer des caractères spéciaux :
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Dans la première étape, accédez à l'élément de menu "Insérer", que vous trouverez dans le menu principal de PowerPoint.
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Activez un champ de texte dans PowerPoint en cliquant dans le champ ou en plaçant le curseur dans un espace réservé de texte.
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Dans le menu "Insertion", naviguez jusqu'au menu de sélection "Symboles". Dans cette zone, vous avez la possibilité d'intégrer un symbole ou des formules dans votre présentation.
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Après avoir cliqué sur le champ "Symbole", la table des caractères s'ouvre. Dans la table des caractères, vous trouverez les symboles des polices installées sur votre PC. Dans les sous-ensembles, vous pouvez également choisir d'incorporer des caractères en exposant et en indice, des symboles monétaires utilisés internationalement ou des caractères techniques spéciaux dans votre présentation.
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Cliquez sur le bouton "Insérer" pour valider la sélection du symbole ou du caractère spécial. Le caractère spécial apparaît alors dans votre présentation. Si vous ne trouvez pas une police contenant le caractère spécial souhaité, une nouvelle police doit être installée. Vous pouvez trouver des polices gratuites ou payantes avec les caractères spéciaux correspondants à télécharger sur Internet.
Important: Les utilisateurs qui travaillent fréquemment avec des diagrammes dans PowerPoint ne doivent utiliser que du texte et des nombres du tableau de données et non le formatage afin de créer des diagrammes professionnels. Au lieu de la mise en forme d'origine, insérez les caractères spéciaux de la police que vous utilisez à la place.
Utilisez des sous-ensembles pour trouver des caractères spéciaux importants
Dans l'élément de menu Caractères spéciaux, vous avez la possibilité d'extraire des caractères spéciaux de différentes polices. De plus, les sous-ensembles vous fournissent des sous-groupes contenant des caractères spéciaux triés par sujet. Vous trouverez les éléments suivants dans les sous-ensembles sous le paramètre « Police de texte normale » :
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Opérateurs mathématiques = caractères mathématiques spéciaux importants.
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Divers caractères techniques spéciaux.
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Exposants et indices.
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Caractères spéciaux arabes et cyrilliques.
Il vaut la peine de rechercher des caractères spéciaux dans les sous-ensembles et de les utiliser pour la présentation.
Saisissez les caractères spéciaux Unicode importants sur le clavier - c'est ainsi que cela fonctionne
Dans la partie inférieure de la boîte de dialogue, au-dessus des champs Insérer et Annuler, le code de caractère du symbole que vous avez sélectionné est affiché par défaut. Dans ce qui suit, notez les codes de caractères des symboles que vous utilisez le plus fréquemment. Saisissez les caractères Unicode à l'aide du clavier comme suit :
Entrez le code numérique du caractère spécial souhaité, par exemple "00A9" pour le symbole de copyright (©) directement dans PowerPoint en chiffres.
Marquez le code incorporé avec le bouton gauche de la souris.
Dans la dernière étape, utilisez la combinaison de touches ALT + C pour convertir l'Unicode en symbole spécifique.
Exemples et raccourcis clavier pour les Unicodes courants :
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Nom de l'icône |
signe |
Raccourci clavier |
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Symbole du droit d'auteur |
© |
00A9 |
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Signe de marque |
™ |
2122 |
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Signe d'alcool |
‰ |
2030 |
En plus de la possibilité d'intégrer des caractères Unicode dans une présentation à l'aide de combinaisons de touches simples, vous avez également la possibilité conviviale de générer des caractères spéciaux essentiels en maintenant enfoncée la touche ALT et une combinaison de chiffres à quatre chiffres. Dans la plupart des cas, la combinaison de chiffres doit être saisie sur le pavé numérique de votre clavier.
Exemple pratique : Vous souhaitez insérer le caractère pour mille à l'aide du pavé numérique au lieu d'Unicode. Pour ce faire, tout en maintenant la touche ALT enfoncée, entrez le code à quatre chiffres suivant sur votre pavé numérique : « 0137 ».
Autres exemples de codes numériques de clavier courants.
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Symbole de somme |
ALT + 0177 (pavé numérique) |
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pi |
ALT + 0960 (pavé numérique) |
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moyenne |
ALT + 0248 (pavé numérique) |
Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment insérer des caractères spéciaux dans les présentations
Insérer des caractères spéciaux plus rapidement : l'astuce avec la correction automatique
Les caractères spéciaux fréquemment utilisés sont mieux insérés avec la fonction "AutoCorrection". Par exemple, vous pouvez spécifier que la chaîne de caractères saisie "sumz" est toujours remplacée par le symbole de somme. La correction automatique peut être utilisée comme suit :
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Utilisez la boîte de dialogue "Symbole" pour insérer le caractère spécial souhaité dans votre présentation et copiez-le dans le presse-papiers à l'aide de la combinaison de touches CTRL + C.
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À l'étape suivante, accédez au menu d'options "Révision du document" via "Fichier> Options".
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Cliquez maintenant dans la zone supérieure de la fenêtre de la revue de document sur l'entrée "Options de correction de l'auteur".
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Dans la fenêtre de sélection suivante, vous définissez que la combinaison de lettres "sumz" est remplacée par le symbole de somme.
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Fermez la boîte de dialogue de saisie avec OK. Si vous concevez une nouvelle diapositive dans PowerPoint après la modification, vous pouvez utiliser l'abréviation « sumz » dans PowerPoint pour insérer automatiquement le symbole de somme. Après avoir saisi l'abréviation et appuyé sur la barre d'espace, le caractère spécial est automatiquement inséré.
Comment utiliser la correction automatique dans les anciennes versions de PowerPoint
Dans PowerPoint 2003 : Utilisez EXTRAS - OPTIONS D'AUTOCORRECTION pour ouvrir la boîte de dialogue AUTOCORRECTION.
À partir de PowerPoint 2007 : Cliquez sur l'onglet FICHIER (PowerPoint 2007 : bouton Office) - OPTIONS (PowerPoint 2007 : OPTIONS POWERPOINT), cliquez sur RÉVISION DU DOCUMENT à gauche, puis sur OPTIONS DE CORRECTION AUTOMATIQUE.
Correction automatique dans Excel, Word et autres programmes Office
La correction automatique dans Microsoft Office convient à tous les caractères spéciaux importants, aux formulations fréquentes ou aux phrases complètes qui doivent être insérées dans des présentations ou d'autres documents. Vous pouvez utiliser la correction automatique dans Microsoft Excel, PowerPoint et Microsoft Word et d'autres programmes Microsoft. Dans Excel, vous saisissez le caractère spécial directement dans un champ. Dans Microsoft Word, vous pouvez le coller dans un tableau ou un corps de texte.
Résumé et conclusion : Il est facile d'intégrer des caractères spéciaux dans PowerPoint
Dans les présentations, il arrive encore et encore que des caractères spéciaux soient nécessaires. Alors que certains caractères spéciaux, par exemple le signe @, se trouvent directement sur le clavier, d'autres caractères sont masqués. Dans Microsoft PowerPoint et tous les autres programmes Office, vous trouverez des caractères spéciaux dans l'élément de menu "Insérer" dans le champ de sélection "Symboles". S'il manque encore des symboles, ils peuvent être intégrés à Windows en installant de nouvelles polices.
FAQ
Comment insérer des caractères spéciaux dans Microsoft PowerPoint ?
Dans Microsoft PowerPoint et tous les autres programmes Office, vous trouverez le champ de sélection Symboles dans l'élément de menu « Insertion ». Vous pouvez utiliser la fonction Symboles pour intégrer dans votre présentation des caractères spéciaux de différentes polices installées sur votre ordinateur.
Dans quel jeu de caractères puis-je trouver des opérateurs mathématiques, par exemple le signe somme ?
Vous pouvez trouver le symbole de la somme de différentes manières. Il est également inclus dans le sous-ensemble « opérateurs mathématiques » ou peut être inséré dans votre présentation à l'aide de raccourcis clavier.
Pourquoi la fonction de correction automatique de Microsoft Office est-elle efficace ?
L'option Correction automatique vous permet d'enregistrer les caractères spéciaux fréquemment utilisés avec une abréviation. Si vous avez besoin du caractère spécial, saisissez l'abréviation à l'aide du clavier comme d'habitude. Le caractère spécial apparaît alors après avoir entré l'espace suivant. La fonction de correction automatique fonctionne dans Microsoft PowerPoint ainsi que dans Excel ou Word.