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En principe, il est très facile d'insérer une spécification de page telle que "Page x de y" dans l'en-tête ou le pied de page : vous obtenez le numéro de la page actuelle avec un champ PAGE et Word fournit le nombre total de pages dans le champ NUMPAGES. Cela devient plus difficile lorsque S
Cependant, une petite astuce fournit toujours le bon nombre total de pages sans compter les pages d'introduction.
- Tout d'abord, insérez un saut de section avant le corps de votre document, si vous ne l'avez pas déjà fait. Pour ce faire, placez le curseur au début de la partie principale - par exemple devant l'en-tête du premier chapitre - et sélectionnez MISE EN PAGE-RÉGLAGE DE LA PAGE-SAUTS-PAGE SUIVANTE dans Word 2010, 2007. Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, appelez INSERTION-PAUSE MANUELLE ou CHANGEMENT MANUEL, dans la boîte de dialogue qui apparaît, activez l'option PAGE SUIVANTE et confirmez par OK.
- Réglez la numérotation des pages de sorte que la partie principale commence par la page 1. Pour ce faire, laissez le curseur au début de la partie principale et sélectionnez INSÉRER-EN-TÊTE ET PIED-NUMÉRO DE PAGE-NUMÉROS DE PAGE dans Word 2010, 2007. Ou dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, allez dans INSÉRER LES NUMÉROS DE PAGE et cliquez sur le bouton FORMAT dans la boîte de dialogue associée. Activez maintenant l'option START AT et réglez la valeur "1" à droite. Cliquez ensuite sur OK. - Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000 vous devez ensuite cliquer sur FERMER pour revenir au document.
- Ensuite, définissez un signet sur la dernière page de la partie introductive - c'est-à-dire la partie qui ne doit pas être incluse dans la numérotation des pages. Pour ce faire, placez le curseur dans le dernier paragraphe de l'introduction et sélectionnez INSERT HYPERLINK TEXT MARKER dans Word 2010, 2007 ou INSERT TEXT MARKER dans Word 2003, 2002 / XP, 2000. Dans la boîte de dialogue qui apparaît alors, saisissez le NOM DE LA MARQUE DU TEXTE (ou le NOM DE LA MARQUE DU TEXTE), par exemple « EndIntroduction » et cliquez sur AJOUTER.
- Placez maintenant le curseur dans la partie principale de votre document et définissez l'en-tête / pied de page avec le texte "Page x sur y". Dans Word 2010, 2007, sélectionnez INSÉRER-EN-TÊTE ET PIED-EN-TÊTE-ÉDITER L'EN-TÊTE (ou MODIFIER LE PIED-DE-PIED). Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000 activez l'en-tête / pied de page avec VIEW HEADER AND FOOTER. Vous pouvez ensuite utiliser le bouton de la barre d'outils pour basculer entre l'en-tête et le pied de page.
- Assurez-vous qu'un nouvel en-tête/pied de page commence dans cette section. Pour cela, désactivez l'option LIEN VERS LE PRÉCÉDENT dans Word 2010, 2007 dans l'onglet OUTILS EN-TÊTE ET PIED DE BROUILLON du groupe NAVIGATION. - Dans Word 2003, 2002 / XP, 2000 désactivez l'option LIEN VERS PRECEDENT ou COMME PRECEDENT dans la barre d'outils EN-TÊTE ET PIED DE PAGE.
- Saisissez ensuite le texte fixe "Page" et un espace dans l'en-tête / pied de page.
- Insérez un champ pour le numéro de page actuel en insérant une paire de crochets de champ avec CTRL + F9 et en saisissant le texte "PAGE" entre les crochets :
{PAGE} - Après les crochets fermants du champ, entrez un espace, le texte fixe "de" et un autre espace.
- Le nombre total de pages de la partie principale peut être calculé à l'aide du champ de formule : Numéro de page de l'ensemble du document moins le numéro de page de la dernière page de l'introduction (= page avec le signet "FinIntroduction"). Utilisez donc CTRL + F9 pour entrer une autre paire de crochets de champ dans laquelle vous insérez un signe égal. Après le signe égal, appuyez à nouveau sur CTRL + F9 et entrez "NUMPAGES" dans cette paire de parenthèses. Après le champ NUMPAGES, il y a un signe moins, puis le champ de référence au numéro de page du signet "EndInit" suit avec CTRL + F9. Pour cela, utilisez un champ PAGEREF. L'en-tête / pied de page complet avec les informations de la page devrait maintenant ressembler à ceci : Page {PAGE} de {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Pour que les numéros de page s'affichent à la place des codes de champ, appuyez deux fois de suite sur la combinaison de touches ALT + F9.
Par exemple, si votre document comporte 12 pages, dont les trois premières sont la partie introductive, votre en-tête / pied de page affichera désormais les références de page telles que «Page 1 sur 9», «Page 2 sur 9», etc. (pbk)
