Marquage de couleur : Détectez les entrées en double dans Excel

Identifiez les doublons avec des marquages de couleur

Peut-être que vous le savez aussi. Vous travaillez avec de longs tableaux et listes dans Excel et puis ceci : Vous avez des entrées en double dans vos enregistrements. Heureusement, Excel propose diverses options pour reconnaître rapidement les entrées et les valeurs en double et les marquer automatiquement.

Afficher les valeurs et les nombres en double dans les listes Excel avec des couleurs

Une façon de comparer les valeurs et les nombres en double consiste à utiliser la mise en forme conditionnelle. Pour utiliser cette fonction sur vos listes ou tableaux, utilisez les fonctions suivantes :

1. Sélectionnez soit la première cellule, soit directement toutes les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle

2. Dans le ruban, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" sous "Démarrer" et "Styles".

   

3. Un menu déroulant s'ouvrira alors. Sélectionnez "Règles de surbrillance des cellules" puis "Valeurs en double…".

   

4. Dans le premier champ du menu « Dupliquer les valeurs », sélectionnez « Dupliquer ».

   

5. À l'étape suivante, vous spécifiez la couleur dans laquelle les entrées de liste en double doivent être mises en évidence. Pour cela, cliquez sur la flèche et sélectionnez la couleur souhaitée.

6. Les entrées en double dans la liste sont surlignées dans cette couleur.

7. Fermez la fenêtre de dialogue avec "OK".

Compléter! Le tableau marqué en couleur ressemble alors à ceci :

Si vous n'avez sélectionné qu'une seule cellule au début, vous pouvez facilement transférer la mise en forme. Vous pouvez simplement transférer la fonction à des tables entières ou à des zones spécifiques

Astuce : Le formatage conditionnel est également possible pour les zones sans données

L'astuce suivante est également très utile : vous ne pouvez pas uniquement appliquer la mise en forme sélectionnée aux zones sur lesquelles ont été écrites. Vous pouvez également étendre la mise en forme aux zones qui n'ont pas encore été remplies. Si vous y entrez des données ultérieurement, les entrées en double s'affichent immédiatement.

Comment fonctionne exactement la méthode pour trouver des valeurs en double dans Excel ?

Cette procédure utilise une mise en forme conditionnelle. Avec la mise en forme conditionnelle, Excel offre un outil flexible pour la mise en forme des listes et des tableaux existants qui doivent encore être créés. Vous pouvez simplement marquer toutes les zones auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme. La mise en forme prend également en compte de nouvelles valeurs. Ceux-ci sont comparés aux enregistrements de données existants et, si nécessaire, marqués en conséquence.

Mettez en surbrillance les noms qui apparaissent deux fois dans les tableaux Excel en couleur

Les entrées en double sont également courantes dans les tables qui contiennent des prénoms et des noms. Dans notre exemple, la liste de la colonne A a déjà été triée par nom de famille. La combinaison du prénom et du nom peut apparaître deux fois, comme Berger, Matthias ou Herbert, Friedrich.

Marquer les noms en double dans les tableaux en couleur

Dans cet exemple, il peut être judicieux de mettre en évidence les noms qui apparaissent deux fois en couleur. Cela devrait arriver lorsque les noms sont l'un sous l'autre. Et si le prénom et le nom sont identiques. Pour ce faire, procédez comme suit :

1. Dans le ruban, cliquez sur "Mise en forme conditionnelle" sous "Démarrer" et "Styles".

2. Cliquez maintenant sur "Nouvelle règle".

   

3. Une boîte de dialogue apparaît. Cliquez sur "Utiliser la formule pour déterminer les cellules à formater".

   

4. Saisissez ou copiez ensuite la formule suivante dans le champ « Valeurs de format pour lesquelles cette formule est vraie » :
   = ET (A2 = A3; B2 = B3)

5. Ça devrait ressembler à ça:

   

6. Sélectionnez maintenant l'élément "Format …".

7. Une boîte de dialogue apparaît : Cliquez maintenant sur l'onglet "Remplir".

   

8. Cliquez maintenant sur la couleur souhaitée. Cela vous permet de spécifier la couleur avec laquelle les valeurs en double doivent être marquées.

   

9. Terminez la sélection avec "OK" et fermez également la boîte de dialogue précédente avec "OK".

Que se passe-t-il exactement lorsque vous faites cela pour afficher les noms en double ?

S'il existe maintenant des données auxquelles le formatage s'applique, celles-ci sont marquées avec la couleur précédemment sélectionnée. Toutes les cellules avec des noms en double sont surlignées en jaune. Le résultat ressemble à ceci :

Notes pour les utilisateurs d'anciennes versions d'Excel

Une procédure légèrement différente est nécessaire pour les anciennes versions d'Excel (avant Excel 2007). Allez dans le menu « Format » et sélectionnez « Formatage conditionnel ». Cliquez maintenant sur « Formule IS ». Saisissez ou copiez la formule mentionnée au point 4 ici. Sous "Format", vous pouvez alors également sélectionner une couleur de cellule souhaitée.

Les captures d'écran ont été prises avec Excel version 2016.

FAQ

Puis-je afficher des valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois et pas deux ?

Oui, c'est possible. Pour cela, sélectionnez sous « Formatage conditionnel » et « Valeurs en double… », au lieu de « Double », la fonction « Unique ». Ensuite, vous ne verrez que les valeurs qui n'apparaissent qu'une seule fois dans la zone marquée.

Comment comparer des classeurs Excel entiers entre eux ?

Il est possible de comparer des classeurs entiers, mais uniquement avec les versions Office Professionnel Plus (2013, 2016, 2022-2023) d'Excel et Microsoft 365 Apps for Enterprise. Ici, vous pouvez saisir des classeurs entiers sous "Comparer les données" et les comparer.