OneDrive : Cloud Microsoft pour le travail d'équipe professionnel

Microsoft OneDrive du fabricant de logiciels Microsoft est l'un des services de stockage en nuage les plus populaires. En tant que périphérique de stockage en ligne, il est intégré par défaut à Microsoft Windows et Microsoft Office et offre la possibilité de partager rapidement et en toute sécurité des fichiers et des dossiers avec d'autres personnes ou d'ouvrir des dossiers et des documents avec différents terminaux.

Cet article donne un aperçu de l'utilisation et de l'installation de OneDrive et des avantages et inconvénients de OneDrive par rapport aux autres services d'hébergement de fichiers.

Comment fonctionne OneDrive ?

OneDrive a démarré en 2007 sous le nom de Windows Live Folders, nom de code SkyDrive. À cette époque, travailler avec des services de stockage en nuage en était encore à ses balbutiements. Depuis 2014, Microsoft exploite le service sous le nom globalement uniforme OneDrive. Avec le cloud Microsoft, les fichiers, documents, photos, vidéos et bien d'autres données peuvent être chargés et stockés de manière centralisée via Internet sur les serveurs Microsoft. En conséquence, les utilisateurs ont accès à leurs informations avec une grande variété d'appareils finaux.

Avec quels terminaux pouvez-vous accéder à OneDrive ?

Microsoft OneDrive est accessible via n'importe quel navigateur Web, l'application OneDrive ou les applications clientes.

Info : Une application client est un programme informatisé qui demande et fournit des services au serveur. Une architecture client-serveur est un modèle de prestation de services dans lequel une application (le client) demande et reçoit un service fourni par une autre application (le serveur).

Le service de stockage de Microsoft fonctionne de la même manière que Dropbox ou iCloud d'Apple, où les données sont également stockées sur des serveurs externes.

Si vous souhaitez accéder à OneDrive, saisissez simplement l'adresse www.onedrive.com dans le navigateur Internet. Après quelques instants et en entrant vos données d'accès personnelles, vous pouvez voir et modifier vos propres dossiers et documents.

Si OneDrive est correctement lié à Windows, vous trouverez également le dossier OneDrive dans l'arborescence de répertoires de l'Explorateur et pourrez facilement transférer des fichiers individuels vers OneDrive.

Pendant le travail quotidien avec Microsoft Word, Excel ou PowerPoint, vous pouvez également enregistrer des fichiers ou des dossiers entiers sur OneDrive rapidement et en toute sécurité, car le cloud peut également être lié à Microsoft Office.

En outre, l'application OneDrive peut également être chargée sur des terminaux mobiles, tels qu'un téléphone portable ou une tablette, et les données personnelles sont accessibles.

Quels sont les avantages et les inconvénients de OneDrive ?

Le stockage sur les serveurs de Microsoft présente des avantages et des inconvénients. Les principaux avantages incluent la rapidité de récupération et de partage des fichiers et dossiers et la sécurité des données. Quel que soit le terminal utilisé pour accéder à OneDrive, les documents peuvent être lus, modifiés et partagés rapidement. Dans le même temps, l'enregistrement sur des serveurs externes est plus sûr que l'enregistrement sur des serveurs personnels, tels que le fournisseur Nextcloud. Microsoft et d'autres fabricants bien connus annoncent des fermes de serveurs sécurisées et modernes qui ne peuvent pas être décodées par des pirates et d'autres personnes non autorisées.

Un inconvénient majeur de OneDrive et de nombreuses autres solutions de stockage en nuage est le fait que les utilisateurs donnent leurs données d'emblée. Dans la plupart des cas, l'emplacement des documents téléchargés sur OneDrive est les États-Unis. Récemment, Microsoft a également proposé des emplacements de stockage allemands ou européens comme alternative. Néanmoins, les utilisateurs perdent la souveraineté sur leurs données et doivent tenir compte du fait que les autorités américaines ont le droit d'accéder au compte en cas de suspicion. OneDrive stipule déjà dans ses conditions d'utilisation que les données et les fichiers des clients sont examinés de manière automatisée afin de découvrir des actes criminels.

C'est un problème, en particulier pour les entreprises européennes qui utilisent OneDrive à des fins professionnelles, car cela contredit les exigences du règlement européen général sur la protection des données. Le GDPR protège explicitement les données personnelles des clients et est plus strict que la protection des données aux États-Unis.Si vous ne souhaitez pas que vos propres photos, fichiers ou dossiers soient vérifiés et analysés de manière anonyme, vous devez utiliser une solution cloud autre que OneDrive.

Combien de stockage OneDrive offre-t-il gratuitement ?

Microsoft OneDrive offre 5 gigaoctets d'espace de stockage dans sa fonction gratuite. Même si un OneDrive virtuel de 5 Go peut stocker beaucoup de données, l'espace de stockage est limité. Surtout, les utilisateurs qui utilisent OneDrive comme un nuage de photos ou pour enregistrer des vidéos atteignent rapidement leurs limites.

Combien coûtent les extensions ?

L'espace de stockage gratuit de OneDrive peut être étendu à un total de 100 Go pour 2 euros par mois.

Toute personne ayant un abonnement Microsoft Office 365 ou souscrivant un abonnement unique Microsoft 365 obtient non seulement toutes les applications Office telles qu'Excel ou Word, mais également 1 To d'espace de stockage pour le cloud OneDrive.

Si nécessaire, cette mémoire peut être augmentée progressivement de téraoctets supplémentaires. Le coût pour 2 To de stockage est de 69 euros par an ou 7 euros par mois. Alternativement, les familles peuvent souscrire à l'abonnement Microsoft 365 Famille et utiliser 6 téraoctets de stockage. Les coûts de cette variante d'abonnement sont de 99 euros par an ou 10 euros par mois.

Quelle est la différence entre OneDrive et OneDrive Entreprise ?

Microsoft OneDrive for Business est l'offre commerciale cloud de Microsoft et est idéale pour toutes les entreprises qui souhaitent travailler en équipe dans un environnement cloud. Avec OneDrive Entreprise, tous les membres de l'équipe travaillent dans un environnement unifié et partagent des fichiers depuis Microsoft Teams et SharePoint. De cette façon, les données de Microsoft 365 peuvent être modifiées de manière transparente dans une équipe et partagées au bureau ou en déplacement. Il est également possible dans OneDrive Entreprise de synchroniser des dossiers, fichiers et documents entiers.

Avec Microsoft OneDrive for Business, les administrateurs bénéficient de rapports de synchronisation étendus, afin de savoir à tout moment quel employé a modifié quel fichier. Les paramètres de sécurité de OneDrive Entreprise conduisent à un haut niveau de transparence et de sécurité des données. Les coûts varient en fonction des fonctions sélectionnées et se situent entre 4,20 EUR et 10,50 EUR par utilisateur et par mois.

Comment configurer OneDrive sur Windows 10 et Windows 11 ?

Microsoft OneDrive peut être configuré sur des appareils fixes et mobiles en quelques clics. Les utilisateurs des systèmes d'exploitation Windows 10 et Windows 11 ont l'avantage que l'application est déjà préinstallée. Il en va de même pour les utilisateurs de Microsoft Office 365, car l'achat de l'abonnement active également OneDrive.

La condition préalable à l'utilisation de OneDrive est un compte OneDrive activé. Pour le configurer, accédez à l'adresse suivante dans votre navigateur : https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage.

Dans la première étape, cliquez sur "S'inscrire gratuitement" et entrez votre adresse e-mail personnelle et un mot de passe de votre choix. Après votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation avec un lien de vérification de Microsoft dans votre boîte de réception. Après avoir cliqué sur le lien de vérification, OneDrive est configuré et prêt à commencer à stocker vos fichiers et dossiers.

OneDrive peut-il également être utilisé avec Apple ?

Vous pouvez également utiliser OneDrive sur MacOS. Bien que le Mac et le MacBook fonctionnent mieux avec le propre iCloud d'Apple, OneDrive peut être installé via un client qui peut être téléchargé depuis l'App Store d'Apple pour macOS. OneDrive peut être ouvert via le "Finder" après l'installation. Vous utilisez OneDrive via une application spécifique sur les appareils mobiles Android et iOS. Celui-ci peut être téléchargé et installé gratuitement depuis l'AppStore d'Apple ou le Play Store de Google.

Les utilisateurs de Linux et d'Ubuntu ne trouvent pas de programme d'installation officiel de OneDrive. OneDrive peut toujours être configuré via Terminal et une fois configuré, il fonctionnera comme un lecteur de stockage en nuage sans aucun problème.

Comment configurer OneDrive sur un ordinateur Windows ?

Si vous souhaitez utiliser OneDrive sur votre PC avec le système d'exploitation Windows 10 ou Windows 11, vous n'avez pas grand-chose à faire car l'application est déjà préinstallée. Recherchez "OneDrive" dans le menu Démarrer de Windows et démarrez le programme par un double clic.

Vous pouvez ensuite démarrer le programme en double-cliquant sur "Ouvrir" . Après cela, procédez comme suit :

• Allez sur l'icône du nuage et sélectionnez "Paramètres" .
• Dans la nouvelle fenêtre ouverte, cliquez sur "Compte" ->"Ajouter un compte" .
• À l'étape suivante, entrez l'adresse e-mail et le mot de passe de votre compte Microsoft. Cliquez ensuite sur Suivant.
• Vous pouvez maintenant choisir si vous souhaitez utiliser un compte premium avec plus d'espace de stockage ou rester avec la version de base avec un espace de stockage de 5 Go.

Comment accéder au répertoire de dossiers dans OneDrive ?

OneDrive est intégré dans le répertoire de dossiers dans l'Explorateur après la configuration sur les ordinateurs MacOS et Windows. Par défaut, le dossier OneDrive est nommé "Nom d'utilisateur" suivi de l'étiquette "OneDrive." Le cloud Microsoft agit comme un lecteur autonome sur l'ordinateur qui peut être cliqué et ouvert. Les fichiers et les dossiers peuvent également être facilement déplacés vers OneDrive par glisser-déposer et synchronisés automatiquement. Accéder à OneDrive à partir d'appareils mobiles via l'application ou le navigateur est tout aussi simple.

Tout ce que vous enregistrez dans le dossier OneDrive à partir de la configuration initiale sera téléchargé sur le cloud. Il est automatiquement dans le cloud et, après une courte synchronisation, peut être visualisé par tous les autres appareils sur lesquels vous avez installé OneDrive.

Astuce : Normalement, OneDrive synchronise automatiquement toutes les données. Cependant, certains utilisateurs signalent que la synchronisation automatique est sujette aux erreurs. Dans ce cas, accédez au côté droit de votre barre des tâches et recherchez l'icône OneDrive, qui peut être reconnue par un nuage bleu. À l'étape suivante, cliquez avec le bouton droit sur l'icône OneDrive et déclenchez manuellement la synchronisation.

Comment partager des données avec d'autres dans OneDrive ?

L'un des principaux avantages de OneDrive et des services de stockage en nuage en général est la possibilité de partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres. Qu'il s'agisse d'un document Word, d'un fichier Excel ou de photos et vidéos, vos amis, membres de votre famille ou collègues peuvent accéder aux fichiers en quelques clics. Pour ce faire, vous devez vous connecter à OneDrive et définir les fichiers ou dossiers que vous souhaitez partager.

Par exemple, si vous souhaitez partager une image qui se trouve sur votre ordinateur, cliquez sur l'image et sélectionnez "Partager" dans le menu OneDrive en haut à droite.

Vous pouvez ensuite spécifier dans la fenêtre de sélection qui s'affiche si les destinataires peuvent uniquement visualiser le fichier ou également le modifier. Les utilisateurs peuvent apporter des modifications au fichier d'origine sous l'option "Autoriser la modification" .

Allez dans "E-mail" puis entrez les adresses e-mail ou les noms (s'ils utilisent également OneDrive) des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les documents. Si vous le souhaitez, vous pouvez ajouter un message, puis lancer le processus d'approbation. Il est également possible de diffuser les données via Facebook, Twitter ou LinkedIn. Vous pouvez également copier le lien vers le fichier OneDrive via l'option "Obtenir le lien" et le transmettre à vos contacts via WhatsApp ou Signal, par exemple.Une date d'expiration pour les documents libérés peut également être saisie. Similaire au partage de photos, partagez des dossiers entiers avec d'autres.

Conseil : sous les icônes "Informations" et "Gérer l'accès" , vous pouvez voir quels dossiers et fichiers ont été partagés avec qui.

Comment chiffrer des données dans OneDrive ?

Dans de rares cas, des fuites de données peuvent également se produire avec les fournisseurs de cloud. Par exemple, dans un cas datant de 2014, des pirates ont réussi à pirater iCloud d'Apple et à voler des données sensibles. Pour cette raison, les données personnelles, telles que les données de paiement et les informations bancaires, doivent être stockées sous forme cryptée dans le cloud OneDrive. Un logiciel de cryptage recommandé est Boxcryptor. S'il n'y a que peu de données sensibles, vous pouvez également utiliser le coffre-fort personnel, qui est particulièrement sécurisé dans OneDrive.

Qu'est-ce que Samsung Cloud ?

Samsung Cloud était un service de stockage et de synchronisation dans le cloud proposé par Samsung. Il a permis aux utilisateurs de sauvegarder et de synchroniser leurs données sur plusieurs appareils Samsung. Samsung Cloud a été intégré à OneDrive en mars 2019

Samsung Cloud offrait plusieurs fonctionnalités, notamment la possibilité de sauvegarder les données des appareils Samsung, de synchroniser les données sur plusieurs appareils et d'accéder aux données stockées via un navigateur Web. Samsung Cloud a également permis aux utilisateurs de partager des fichiers avec d'autres utilisateurs Samsung et a offert 5 Go de stockage gratuit aux propriétaires d'appareils Samsung éligibles.

L'intégration de Samsung Cloud dans OneDrive présentait deux avantages importants pour les utilisateurs. Depuis mars 2019, les utilisateurs pouvaient profiter de toutes les fonctionnalités OneDrive, y compris 15 Go de stockage gratuit, sur leurs appareils Samsung.De plus, leurs données ont été automatiquement transférées sur OneDrive. Samsung Cloud n'est plus disponible en tant que service autonome à partir de 2019 et est entièrement intégré à OneDrive.

Conclusion : OneDrive est une bonne alternative à Dropbox ou iCloud

OneDrive est un service de stockage en nuage convivial et offre aux utilisateurs un accès aux fichiers stockés via différents appareils finaux. 5 Go d'espace de stockage est gratuit. Les mises à niveau de stockage payantes coûtent à partir de 2 euros par mois. Alternativement, les utilisateurs peuvent souscrire à un abonnement Microsoft Office 365 et bénéficier jusqu'à 2 To de stockage.

OneDrive est déjà intégré dans la structure des dossiers sur les ordinateurs Windows et le cloud peut également être facilement configuré sur l'iMac. L'application peut être installée en tant qu'application sur les systèmes d'exploitation mobiles. De plus, le cloud est accessible via le navigateur sur tous les terminaux.

Les utilisateurs peuvent partager, modifier et partager des photos, des documents et d'autres fichiers avec d'autres utilisateurs via OneDrive. Vous êtes toujours "maître de vos données" et pouvez choisir si d'autres utilisateurs peuvent voir les données ou les modifier et les modifier.

Un inconvénient majeur du cloud OneDrive, qui affecte également d'autres services de stockage bien connus, est le stockage externe des données sur des serveurs à l'étranger. L'emplacement de stockage des données OneDrive est principalement aux États-Unis. Par conséquent, les données sont soumises aux réglementations sur la protection des données applicables dans les États respectifs. Théoriquement, si les données sont stockées en externe, il est également possible que des pirates puissent accéder aux données ou aux mots de passe et voler des données personnelles. Pour maximiser la sécurité de vos propres données, vous pouvez chiffrer vos propres fichiers avant de les télécharger sur le cloud. Si vous voulez être complètement du bon côté, vous devez choisir un autre fournisseur qui stocke essentiellement les données sur des serveurs européens.