Voici comment intégrer des liens dans le corps du texte
Sans hyperliens, ou liens en abrégé, il n'y aurait pas de World Wide Web. Ce n'est que grâce à de telles références croisées sur Internet que l'idée d'un monde numérisé et en réseau s'est concrétisée. Des liens peuvent également être insérés dans des documents Word et appelés à partir de là : un clic droit tout en maintenant enfoncée la touche [CTRL] - le fichier texte, image ou film lié s'ouvrira dans votre navigateur. Mais comment ça marche? Que signifie le terme hyperlien ? Et comment de telles références peuvent-elles être intégrées et modifiées de manière significative dans Word ?
Lien hypertexte, lien, adresse Web - tout de même ? Comment fonctionnent les liens
Un hyperlien est une référence croisée dans un hypertexte. Cela signifie : Un lien fait référence à une structure non visible qui se trouve derrière des sites Web et d'autres documents électroniques tels que des fichiers Word. Des fichiers de différents types sont liés au sein de cette structure - c'est comparable à une toile d'araignée.
Lorsqu'un lien est exécuté, la cible contenue dans l'hyperlien est automatiquement adressée. Normalement, vous pouvez appeler un lien dans un document Word en appuyant sur la touche [CTRL] et en cliquant sur le lien avec la souris en même temps. Cependant, vous pouvez également ouvrir des liens hypertexte sans la touche CTRL en ajustant les paramètres.
Une distinction centrale au sein des hyperliens concerne la cible à laquelle un hyperlien s'adresse. D'une part, cela peut être une place au sein de vos propres fichiers Office, comme c'est le cas, par exemple, des références. D'autre part, des liens Web vers des pages Internet peuvent également être intégrés dans un document Word.
Insérer des liens dans Word : instructions et astuces
Si vous insérez des hyperliens dans Word, vous avez des liens internes entre différents fichiers Office d'une part et des liens vers le contenu d'un site web d'autre part.
URL - coller le lien Web dans Word
Lorsque vous créez un lien vers un site Web, vous utilisez un lien Web. En informatique, cela s'appelle une URL - cela signifie le terme anglais "Uniform Resource Locator". Le terme est caractéristique du fonctionnement des liens Web en tant qu'« indicateurs de ressources uniformes ». Vous pouvez trouver des ressources - c'est-à-dire du contenu sur Internet - en utilisant un processus standardisé. Parce que chaque lien a une structure standard : entre autres, à partir d'un protocole généralement avec l'abréviation "https" et le domaine - c'est-à-dire le nom du site Web.
La saisie de ce dernier est généralement suffisante dans la barre de recherche d'un moteur de recherche pour appeler la destination. Si, par contre, vous intégrez le lien hypertexte dans un texte Word, vous avez besoin du lien entier. En cliquant sur un tel lien hypertexte, des textes, des images, des films ou des animations peuvent être affichés sur Internet à partir d'un document Word et des fichiers peuvent même être téléchargés sur le PC.
Insérer visiblement des hyperliens dans le texte : voici comment cela fonctionne
Il est conseillé d'insérer des liens hypertexte dans Word pour diverses raisons. Avec un hyperlien vers la littérature en ligne utilisée, par exemple, l'exactitude des déclarations peut être soulignée. Pour créer une liste de sources dans Word, copiez le lien hypertexte de la source comme suit :
Ouvrez la source dans votre navigateur.
Marquez l'URL en cliquant sur le lien dans la barre de recherche en haut.
Saisissez le raccourci clavier [CTRL + C] ou copiez le lien hypertexte dans le presse-papiers à l'aide du bouton droit de la souris avec l'option "Copier".
Basculez vers votre document Word et entrez l'URL à l'emplacement souhaité en utilisant la combinaison [CTRL + V] ou utilisez l'option "Coller" dans le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit sur la page.
En utilisant la même procédure, insérez tous les futurs liens les uns en dessous des autres et créez un répertoire des sources utilisées.
Attention: Les sites Web obsolètes ne peuvent plus être ouverts en cliquant avec la souris tout en maintenant la touche CTRL enfoncée. Il est préférable de vérifier que la source est à jour et que les hyperliens fonctionnent correctement avant de les insérer.
De cette façon, vous pouvez élégamment intégrer des liens dans le corps du texte
Si, en revanche, vous êtes intéressé par l'intégration de liens hypertexte dans un texte, Word vous propose une solution élégante : vous pouvez intégrer le lien dans le corps du texte. Pour ce faire, procédez comme suit :
Formulez le passage de texte qui devrait plus tard conduire les lecteurs de votre texte vers le contenu derrière le lien hypertexte. Ce texte est appelé le texte d'ancrage.
Appelez l'URL sur Internet et copiez l'adresse Web dans le presse-papiers avec un clic de souris et [CTRL + C].
Sélectionnez le passage, c'est-à-dire le texte d'ancrage, dans lequel vous faites référence au lien.
Ouvrez le menu contextuel par un clic droit ou passez à l'onglet « Insertion ».
Cliquez sur le bouton "Lien" et collez l'adresse Web copiée du presse-papiers dans la ligne "Adresse".
Vérifiez le texte à afficher dans la barre du haut et validez par "Ok".
Le texte à afficher - c'est-à-dire la référence spécialement formulée - apparaît en bleu et souligné après validation de votre saisie. Si vous déplacez la souris dessus, vous verrez l'URL qui y est stockée. Appelez le site Web avec la combinaison de touches habituelle.
Conseil: Peut-être que le bleu ou le soulignement est trop intrusif pour vous. Vous avez la possibilité de paramétrer les hyperliens en cliquant sur le coin dans la marge inférieure droite du modèle. Dans la nouvelle boîte de dialogue "Inspecteur de format", recherchez simplement la fenêtre "Lien hypertexte" et ouvrez le menu avec le triangle sur la droite. Par exemple, si vous changez la coloration en noir dans les modèles de format, tous les hyperliens existants et futurs sont soulignés en noir. De plus, vous pouvez modifier ou supprimer le soulignement.
Insérer des liens dans vos propres fichiers : références dans Word
Vous avez également la possibilité de créer des liens internes soit au sein d'un document Word, soit entre un document Word et un fichier Word ou Excel.
Lien dans le même document Word
Vous pouvez lier des passages individuels d'un long texte les uns aux autres dans Word. Avec Word, vous pouvez créer rapidement et facilement des liens hypertexte qui renvoient à d'autres endroits dans le même document. Semblable à l'insertion d'une URL derrière le texte, un point de sortie est marqué ici et "l'adresse" est stockée en arrière-plan. Sauf que cette fois l'adresse est un titre de votre propre texte. Par exemple, le mot-clé « insérer des hyperliens » peut être utilisé au début d'un document pour un renvoi vers une rubrique du même nom ultérieurement.
Attention: D'une part, vous devez vous assurer que votre document a été enregistré au moins une fois et, d'autre part, modifier les paramètres sous le bouton "Lien" dans le menu contextuel de "Fichier ou site Web" à "Document actuel".
Cependant, si vous ne souhaitez pas faire référence à votre propre titre, mais à un passage spécifique dans le corps du texte, il existe également une option de lien dans Word. Vous pouvez accéder rapidement et facilement aux documents à l'aide de liens hypertexte. Pour ce faire, vous définissez un signet - une sorte de signet - à l'emplacement cible et vous lui attribuez un lien hypertexte ailleurs. Avec [CTRL] et un clic de souris, vous pouvez ensuite passer de l'emplacement du lien hypertexte au signet stocké dans le même document Word.
Word ou Excel - liens hypertexte dans Word vers d'autres fichiers Office
Bien entendu, de telles références croisées peuvent être créées non seulement vers le contenu du même document Word, mais également vers d'autres fichiers Office. Vous pouvez appeler Microsoft Word ainsi que des fichiers Microsoft Excel à partir d'un autre document Word.
Pour référencer un deuxième fichier Word à partir d'un fichier texte, ouvrez le premier et procédez comme suit :
Sélectionnez à nouveau le "Texte à afficher" et faites un clic droit pour ouvrir le menu contextuel.
Sélectionnez le bouton « Lien » et assurez-vous que « Fichier ou site Web » est sélectionné sur la droite.
Recherchez dans le "dossier actuel" ou utilisez le menu déroulant à côté pour ouvrir le dossier cible et le fichier cible.
Après sélection, le chemin du fichier apparaît automatiquement dans la barre "Adresse".
Vérifiez vos coordonnées et cliquez sur "Ok" avec le bouton de la souris.
En partant de la position maintenant soulignée en bleu, ouvrez l'autre fichier Word. Par défaut, le lien hypertexte vous amènera alors en haut de la page de cet autre fichier Word. Cela ne doit pas être le cas, cependant. Laissez les liens hypertexte vous conduire à un passage de texte spécifique dans un autre document Word. Vous n'avez besoin que de quelques clics pour cela.
D'ailleurs: Vous pouvez également utiliser des liens hypertexte pour accéder aux tableaux Excel. Mais attention : l'orthographe des commandes pour définir le signet doit correspondre exactement aux instructions - ce n'est qu'alors que vous pouvez appeler la cellule souhaitée dans Excel via un lien hypertexte dans Word.
Conseil: Si vous souhaitez également lier un chemin réseau, la correction automatique de Word passe souvent d'une adresse cible relative à une adresse absolue et vice versa. Les valeurs absolues contiennent l'intégralité de l'emplacement de stockage dans le lien hypertexte, tandis que les adresses cibles relatives indiquent uniquement les écarts par rapport au fichier ouvert. En pratique, l'automatisme de Word a pour conséquence que les liens hypertexte ne fonctionnent plus du coup lorsque des fichiers et donc de nouveaux chemins de fichiers sont déplacés. Vous n'avez besoin que de quelques étapes simples pour devancer Word et conserver les liens hypertexte relatifs et absolus dans le paramètre d'origine lors de l'enregistrement.
Connaissance du réseau des programmes Office et au-delà avec des liens hypertexte dans Word
Les hyperliens dans Word peuvent être utilisés pour lier le contenu de différents fichiers Office ainsi que pour appeler des sites Web et d'autres contenus en ligne. De telles références croisées améliorent la qualité de votre texte dans Word et font de la lecture une expérience. Vous pouvez également utiliser des liens pour intégrer de la littérature en ligne précieuse sous forme de citations dans votre texte et utiliser les URL pour créer une liste de sources. Tout cela peut être fait facilement à l'aide du ruban et de l'onglet Insertion ou, encore plus facilement, à l'aide du menu contextuel de Word.
Vous pouvez également augmenter la qualité de vos textes avec des fonctions Word intéressantes telles qu'une table des matières, des numéros de page, une correction automatique ou encore des en-têtes et pieds de page incluant la date. Évitez les erreurs linguistiques avec la fonction "Rechercher et remplacer" ou avec la traduction dans Word. Gagnez un temps précieux avec les assistants lors de la configuration des pages, de la révision ou de la création de lettres types, mais aussi avec les fonctions de champ, les modèles et les macros Enregistrez votre fichier au format PDF, préserver vos connaissances et même contribuer à la diffusion et à la mise en réseau de l'information par la publication.
FAQ
Que sont les hyperliens ?
Les hyperliens sont communément appelés liens. Il s'agit de renvois à d'autres documents électroniques. Des liens Web (URL) sont utilisés lorsque ces documents sont des sites Web ou d'autres contenus en ligne tels que des films ou des images. D'autre part, il est également possible de lier votre propre fichier Word à un deuxième fichier Word ou Excel. Ce sont alors des liens internes.
Comment insérer des liens hypertexte dans des documents Word ?
Pour insérer des URL dans un document Word, copiez-les à partir de la ligne d'adresse du navigateur et rendez-les visibles dans le texte en cours à l'aide de l'option "Coller" ou enregistrez-les après un mot-clé. Cette dernière peut être effectuée à l'aide du bouton « Lien » dans le menu contextuel, que vous pouvez appeler par un clic droit sur l'écran. Afin de lier votre document Word à un autre document, n'enregistrez pas une URL, mais un chemin de fichier. Par exemple, pour lier un titre dans le même document, modifiez le paramètre en « Document actuel » sous « Lien ». Le lien ou le mot-clé apparaît alors généralement en bleu et souligné.