Avec ces instructions, vous atteindrez votre objectif en toute sécurité
Excel propose diverses options pour rechercher du contenu dans des listes et des tableaux. La solution la plus confortable se trouve dans un champ de recherche séparé, qui fournit immédiatement des réponses aux questions posées. En plus des formules CHOICE, COMPARAISON et RECHERCHE, la RECHERCHEV est particulièrement utile pour cela. Une valeur souhaitée est donnée à la fonction, après quoi il est automatiquement déterminé si et où dans quelle colonne, ligne et cellule cela peut être trouvé dans le tableau.
Créer le RECHERCHEV dans Excel
La première étape consiste à créer une formule à l'aide de laquelle un critère de recherche pour la colonne, la ligne et la cellule peut être saisi et filtré. Dans l'exemple suivant, le numéro d'un article est recherché (cellule H8). Le premier critère saisi est sa taille (cellule H3).
Le premier argument de la formule désigne le critère à rechercher. La zone dans laquelle se trouvent toutes les informations est définie ci-dessous (entre les lignes A3 à E40). Enfin, la colonne est spécifiée qui doit être recherchée par la formule (la 5ème colonne du tableau). La formule demandée ressemble donc à ceci :
= RECHERCHEV (H3; A3 : E40 ; 5)
Il est à noter que le contenu de la colonne de sortie doit être chronologique, car il peut arriver, comme dans cet exemple, que la valeur recherchée n'ait pu être trouvée dans aucune cellule. Au lieu de cela, le résultat suivant le plus petit est sorti (numéro d'article 2253 avec la taille correspondante 139 dans la cellule E16).
Insérer des critères de recherche supplémentaires : le VLOOKUP avec deux critères de recherche
A l'étape suivante, la formule initiale est complétée par le critère de recherche supplémentaire du groupe (cellule H4). Cela signifie qu'à partir de maintenant Excel doit sortir le numéro de l'article dont la taille est aussi précise que possible et dont le groupe est exactement applicable. Pour rendre cela possible, une fonction SI est intégrée dans le VLOOKUP déjà configuré, après quoi le résultat ressemble à ceci :
= RECHERCHEV (H3; SI (B3 : B40 = H4 ; A3 : E40 ; « » ); 5)
Étant donné que plusieurs processus ont lieu dans une seule formule, celle-ci doit être mise à niveau vers une formule matricielle. Vous pouvez utiliser une formule matricielle après l'avoir saisie avec la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée.
Le résultat obtenu est l'article portant le numéro 1188. La taille de sortie de 126 s'écarte cette fois plus fortement de la valeur saisie, car le deuxième critère garantissait que la valeur immédiatement inférieure n'était recherchée que dans le groupe nommé C2. Le critère de recherche du groupe d'articles est prioritaire ici car la fonction SI intégrée ne démarre pas RECHERCHEV tant que sa condition n'est pas remplie (le groupe C2 existe).
Le VLOOKUP avec plus de deux critères
Afin d'inclure les exemples de critères restants « Emplacement » et « Zone » dans la formule, deux autres formules SI doivent être incorporées afin de créer finalement une telle RECHERCHEV :
= RECHERCHEV (H3; SI (B3 : B40 = H4 ; SI (C3 : C40 = H5 ; SI (D3 : D40 = H6 ; A3 : E40 ; « »); « »); « » ); 5)
Après avoir confirmé à nouveau avec la combinaison de touches Ctrl + Maj + Entrée, le numéro d'article 1748 apparaît comme résultat applicable. La taille de l'article est à nouveau un peu plus petite avec une valeur de 125, car les critères avec l'emplacement « Ulm » et la zone « D » ont été encore plus restreints. En fin de compte, trois fonctions SI testées positivement sont requises avant que RECHERCHEV ne commence à rechercher le numéro d'article.
Cette intégration des fonctions if est possible dans RECHERCHEV jusqu'à sept fois de suite. Excel offre ainsi la possibilité de rechercher jusqu'à huit critères différents en même temps avec une seule formule. De cette façon, de nombreuses petites étapes peuvent être enregistrées.
