Le voilà maintenant devant vous, votre nouveau PC. Et Office / Word 2007 est déjà installé, vous pouvez donc commencer tout de suite. Pas tout à fait, car sur votre ancien PC, vous définissez beaucoup de choses dans Word. Par exemple, vous avez activé l'affichage de la règle, créé vos propres dictionnaires orthographiques, ajusté la barre d'outils pour un accès rapide, configuré des compléments et bien plus encore.
Et ce sont précisément ces "paramètres de commodité" qui font désormais complètement défaut sur le nouveau PC. Malheureusement, il n'y a pas de "fonction de déplacement" dans Word 2007 avec laquelle vous pouvez appliquer les paramètres d'un seul coup. Ainsi, même si malheureusement tous les réglages ne peuvent pas être adoptés, vous n'êtes pas obligé de vous passer de la plupart des choses !
Dans cet article, nous avons rassemblé pour vous quelles données peuvent être transférées sur votre nouveau PC sous quelle forme afin que vous puissiez continuer à travailler comme d'habitude depuis le début.
Avant de commencer : assurez-vous d'avoir la bonne vue sur les deux PC
La plupart des fichiers à transférer sur votre nouveau PC se trouvent dans des dossiers que Windows cache par défaut. Pour que les chemins s'affichent dans l'explorateur Windows, le bouton d'option AFFICHER TOUS LES FICHIERS ET DOSSIERS (Windows Vista et XP) ou AFFICHER LES FICHIERS, DOSSIERS ET LECTEURS HIDDEN (Windows 7) doit être sélectionné via le menu EXTRAS, commande OPTIONS DES DOSSIERS sur l'onglet VIEW être.
Si l'explorateur Windows n'affiche pas la barre de menus, vous pouvez l'afficher en appuyant sur la touche Alt.
Dans la même boîte de dialogue, vous pouvez également choisir d'afficher toutes les extensions de nom de fichier. Pour cela, décochez la case MASQUER LES EXTENSIONS POUR LES TYPES DE FICHIER CONNUS (enlevez la coche).
Lorsque vous copiez ensuite, vous devez vous assurer que le dossier \ USER utilisé dans les informations de chemin d'accès suivantes est bien \ USER sous Windows 7 / Vista; il n'est affiché que comme \ USER dans l'Explorateur Windows lors de l'utilisation des versions de Windows en allemand. Dans la fenêtre d'invite de commande ou dans d'autres gestionnaires de fichiers, cependant, il est affiché sous la forme \ USER. Quelque chose de similaire s'applique également au dossier \ PROGRAMS, qui s'appelle en fait \ PROGRAM FILES (version 32 bits) ou \ PROGRAM FILES (X86) (version 64 bits) sous Windows 7 / Vista.
Dans ce qui suit, toutes les informations de chemin supposent que Windows est installé sur le lecteur »C:«. Vous devez remplacer l'espace réservé »« par le nom de l'utilisateur connecté à Windows.
Puisque vous trouverez les chemins pour Windows XP ainsi que pour Windows Vista et Windows 7 dans cet article, vous pouvez vous déplacer entre les différentes versions de Windows avec Word 2007 et avec ces informations !
Vous devez transférer ces fichiers sur votre nouveau PC
Pour s'assurer que la copie des fichiers sur le nouveau PC se passe bien, il est préférable de créer le dossier \ WORD2007-DATEIEN sur le PC source. Vous y créez un sous-dossier pour chacun des groupes de fichiers suivants, dans lequel les fichiers correspondants sont copiés.
Ensuite, la structure complète des dossiers est copiée sur le nouveau PC et les fichiers y sont déplacés vers le dossier cible correspondant avec la nouvelle installation Word / Office.
Si le dossier n'existe pas encore sur le PC cible, créez-le. Écrasez tous les fichiers dans les dossiers existants. Veuillez noter que vous avez besoin des droits Windows appropriés pour écrire dans le dossier du programme !
Pendant le processus de copie, ni Word ni aucun autre programme Office ne peut être ouvert sur le PC source ou cible ! Commencez maintenant à compiler les fichiers.
1. "Normal.dotm" et autres modèles
Word enregistre les paramètres de marge, les feuilles de style, la police standard, les marges de page standard et bien plus encore dans le »Normal.dotm«.
Tous les autres modèles utilisateur se trouvent dans le même dossier que le »Normal.dotm«. Le fichier »NormalEmail.dotm« peut également être trouvé ici, dans lequel l'éditeur de messagerie Outlook stocke les insertions automatiques ou d'autres modules tels que les parties rapides, les champs de texte, les tableaux rapides, etc.
2. Graphiques SmartArt
Avez-vous des SmartArts supplémentaires en cours d'utilisation sur votre PC ? Ensuite, vous devez également transférer ces fichiers - ils ont l'extension de nom de fichier ».glox« - vers le nouveau PC.
3. Dictionnaires d'utilisateurs et d'exclusions
Si vous utilisez vos propres dictionnaires, ceux-ci doivent également être adoptés. Veuillez noter que vous devez ensuite activer des dictionnaires supplémentaires sur le nouveau PC dans les options Word en cliquant sur le fichier de dictionnaire respectif - il ne suffit pas de copier ! Seul le dictionnaire »Custom.dic« est actif par défaut.
4. Corrections automatiques
Word (ainsi que les programmes Office Excel, PowerPoint, Outlook ou Access) enregistre toutes les corrections et abréviations que vous avez enregistrées dans AutoCorrect dans des fichiers dits "* .acl".
Ces fichiers doivent être intégralement transférés sur le nouveau PC.
5. Compléments
Avez-vous ajouté des compléments à Word 2007 ? Si les compléments sont basés sur des modèles de document, vous pouvez également les transférer sur le nouveau PC. Les compléments créés en tant que compléments COM (par exemple, "Adobe Acrobat", "TechSmith Snagit", "Duden Korrektor", etc.) doivent cependant être réinstallés sur le PC cible. Notez que les compléments se trouvent dans deux dossiers. Dans le premier dossier se trouvent vos compléments personnels, dans le second les compléments globaux, qui sont disponibles pour chaque utilisateur enregistré sur le PC. Selon l'endroit où les compléments enregistrent leurs paramètres, ils peuvent devoir être reconfigurés sur le PC cible.