Différentes possibilités et types de schémas
Vous devez présenter le développement de l'entreprise, l'augmentation des ventes ou un plan stratégique lors d'une réunion ? Afin de pouvoir rendre la présentation significative et claire, l'utilisation des données et la visualisation de celles-ci sont appropriées. Excel fournit à ses utilisateurs diverses options pour afficher les valeurs de données dans des diagrammes. D'une part, des diagrammes Excel classiques peuvent être créés ou les utilisateurs peuvent utiliser des types de diagrammes spéciaux.
Graphiques Excel disponibles : les 3 types les plus importants en un coup d'œil
Afin de pouvoir sélectionner des diagrammes Excel appropriés pour la représentation graphique de vos propres données dans le tableau, il est judicieux de se renseigner sur les propriétés des différents types de diagrammes. Le type de graphique permet également d'organiser correctement les données. Outre les graphiques à points, les graphiques en réseau ou en aires, les graphiques à colonnes et à barres, les graphiques linéaires et les graphiques circulaires et circulaires sont parmi les types les plus importants d'Excel.
Graphiques Excel 1 : graphiques à colonnes et à barres
Si les données sont organisées en lignes et en colonnes, il convient de les afficher sous forme de colonne ou de barre. Dans le cas des graphiques à barres, les valeurs sont affichées le long de l'axe vertical et les catégories le long de l'axe horizontal. En revanche, avec les graphiques à barres, les données s'étendent le long de l'axe horizontal. Lorsque les utilisateurs créent un graphique à colonnes ou à barres, ils peuvent le formater davantage. Si les valeurs doivent être présentées en une seule, par exemple, un graphique à barres subdivisé est possible.
Graphiques Excel 2 : graphiques en courbes (graphiques en courbes)
Les données représentant un développement ou une tendance sur une certaine période de temps peuvent être tracées dans un diagramme linéaire (diagramme de courbes) avec ou sans points de données. Les valeurs numériques saisies dans le tableau sont utilisées pour cela. De plus, ce type permet l'affichage de plusieurs séries de données.
Graphiques Excel 3 : Graphiques circulaires et en anneau
Si des parties de données doivent être affichées proportionnellement à la somme des valeurs disponibles, le camembert classique convient. Cependant, une seule série de données peut être utilisée ici. Ces valeurs de données, qui sont organisées en lignes et en colonnes, peuvent également être affichées dans un diagramme en anneau. L'avantage est que ce type de graphique peut être constitué de plusieurs séries de données. De plus, des informations supplémentaires peuvent être placées au milieu. Cela nécessite une conception étroite du diagramme en anneau.
Représentations schématiques sous forme de diagrammes Excel
Toutes les versions d'Excel offrent la possibilité de représenter des données à l'aide d'illustrations. Dans les anciennes versions jusqu'à Excel 2003, ces diagrammes spéciaux peuvent être ouverts à l'aide de l'onglet Insertion> Représentation schématique; Avec les nouvelles versions d'Excel à partir de 2007, les utilisateurs peuvent les trouver sous Insertion> Illustrations dans l'onglet "SmartArt". Les diagrammes Excel spéciaux sont bien adaptés pour représenter des relations hiérarchiques, des contextes ou des processus. Ici, le contenu du texte est lié les uns aux autres.
Représenter les processus à l'aide d'un diagramme de cycle
Les diagrammes en boucle présentent une séquence de phases ou d'étapes. Les étapes individuelles peuvent être formatées en couleur et reliées les unes aux autres par des flèches ou des lignes. Le programme propose aux utilisateurs d'Excel différentes formes de diagramme cyclique.
Clarifier les hiérarchies et les relations avec des graphiques Excel spéciaux
Les diagrammes radiaux, les diagrammes de Venn, les diagrammes cibles et les diagrammes pyramidaux sont utiles lorsque différentes relations entre les objets doivent être clarifiées.
- Les utilisateurs créent des diagrammes radiaux lorsque le contenu est lié à une idée centrale. Dans Excel, les formes sont convergentes, divergentes et radiales simples, ainsi qu'un cluster radial, une liste radiale et un cercle radial.
- Si vous souhaitez afficher des relations qui se chevauchent, vous pouvez utiliser des diagrammes de Venn. Vous pouvez choisir entre le Venn simple, linéaire, empilé ou un mélange de Radial et Venn.
- Si les utilisateurs d'Excel souhaitent visualiser un objectif spécifique, le diagramme d'objectifs peut aider. Ici, des relations hiérarchiques ou graduées peuvent être esquissées qui conduisent à la réalisation de l'objectif au centre d'une cible.
- Le diagramme pyramidal simple, inversé et segmenté ou la liste pyramidale peuvent également être utilisés pour clarifier les relations hiérarchiques. Cependant, il peut non seulement être utilisé comme un diagramme hiérarchique, mais montre également des relations de poids égal.
Les graphiques Excel offrent diverses options pour visualiser les données
Les utilisateurs du programme Excel ont la possibilité d'afficher les valeurs des données dans leurs tableaux à l'aide de diagrammes et de graphiques SmartArt. Avec les graphiques Excel classiques tels que les graphiques à colonnes et à barres, les graphiques linéaires, les graphiques circulaires et les graphiques en anneaux, les valeurs numériques en particulier peuvent être visualisées graphiquement. Mais d'autres types tels que le diagramme de points ou le diagramme de zone peuvent également être utilisés pour visualiser des séries de données. De cette façon, les changements, les développements et les tendances dans certaines périodes de temps peuvent être enregistrés rapidement. Ceux qui souhaitent se concentrer sur la représentation des relations et des processus peuvent utiliser des représentations schématiques telles que des diagrammes cycliques, des diagrammes radiaux et pyramidaux. Comme les diagrammes classiques, ces diagrammes spéciaux peuvent être formatés à volonté et, par exemple, étiquetés avec des titres de diagramme.
FAQ importantes
Où puis-je trouver les différents types de graphiques ?
Si vous souhaitez avoir un aperçu des différents types de diagrammes, vous trouverez tous les diagrammes disponibles sous l'onglet "Insérer" dans l'onglet "Diagrammes".
Quels types de diagrammes existe-t-il ?
Les graphiques couramment utilisés sont les graphiques à colonnes et à barres, les graphiques à secteurs et en anneau, les graphiques en radar, les graphiques en courbes ou les graphiques en courbes. Des diagrammes spéciaux tels que des diagrammes radiaux, circulaires, de Venn, cibles ou pyramidaux peuvent être utilisés pour esquisser les relations entre les objets.
Comment créer un graphique à partir d'un tableau ?
Mettez en surbrillance vos données que vous avez disposées dans les colonnes et les lignes et choisissez le type de graphique de votre choix. Excel offre également la possibilité de choisir un graphique qui correspond à vos données. Pour cela, il suffit de cliquer sur "Schémas recommandés" dans l'onglet "Schémas".