Animations et effets dans PowerPoint - comment convaincre !

Avec ces conseils d'experts, vous prendrez de l'avance !

Présentations dans Microsoft PowerPoint en direct à partir des dispositifs stylistiques les plus divers. Le bon mélange de visualisations, de textes et d'une mise en page qui attire l'attention intéresse le public et aide à intérioriser les messages de base de la présentation.

Une possibilité de visualisation est d'intégrer une image ou un graphique dans PowerPoint avec l'onglet "Insertion" ou d'incorporer des fichiers multimédias tels que des vidéos ou des sons. Les effets et les animations sont une autre option très prometteuse pour rendre une diapositive dans PowerPoint unique et augmenter l'attention du public.

Par exemple, on pourrait souligner les objectifs de présentation à travers des effets et des animations. Les informations essentielles peuvent être présentées plus précisément à l'aide d'animations au lieu d'utiliser des diapositives de texte pur qui attirent peu l'attention. En même temps, ce qui suit s'applique aux animations : L'utilisation doit être planifiée et correspondre à la présentation à l'écran. Les orateurs doivent être en mesure de garder une trace des animations complexes à tout moment. Ceci est important pour que les arguments du discours ne soient pas obscurcis par des effets délicats difficiles à comprendre et distrayant l'orateur et le public.

Une intro a fait ses preuves dans de nombreuses présentations à l'écran devant un large public. Avant le début de la conférence, certaines diapositives sélectionnées avec des effets intégrés comme "apéritifs" sont affichées. Jusqu'au début de la présentation, ceux-ci se répéteront en boucle sans fin pour mettre le public dans l'ambiance. De cette façon, la concentration du public est augmentée et la tension est montée. La fin d'une pause ou le début de la présentation peuvent être affichés comme un ticker ou un compte à rebours animé sur Internet. Une horloge de pause analogique avec alarme est utile et aide le public à respecter les limites de temps.

Les utilisateurs d'anciennes versions de PowerPoint, en particulier les versions 2003 et 2007, devront changer lorsqu'ils utiliseront PowerPoint 365 ou PowerPoint 2010 pour la première fois. Les changements affectent principalement la procédure et l'interface utilisateur et moins les effets d'animation disponibles. Dans le même temps, la version actuelle de PowerPoint contient des innovations importantes dans l'animation de textes et d'objets.

Tutoriel vidéo - PowerPoint : Comment ajouter des effets visuels et des animations à vos présentations

Comment les effets et les animations professionnalisent une présentation

Une présentation PowerPoint sans visualisations semble généralement ennuyeuse et ne convient guère pour ancrer des informations, des faits et des messages émotionnels avec l'auditeur à long terme. L'interaction et la visualisation du public sont essentielles pour garder un sujet et ses utilisations à l'esprit pour les membres du public.

Une échelle animée convient à cela, par exemple, pour rendre les décisions plus compréhensibles pour le public. Fondamentalement, il est important d'utiliser des visualisations spécifiques et appropriées qui, comme l'exemple des échelles, sont connues et évidentes. La forme de la présentation doit toujours être clairement liée au texte afin qu'un lien soit possible avec le public. Les diagrammes de valeurs limites connus de Microsoft Excel, qui peuvent également être édités dans PowerPoint, sont populaires dans ce domaine. Les valeurs limites sont alors affichées dans une couleur différente dans la présentation.

Si des personnes telles qu'un nouveau membre du conseil d'administration ou une équipe d'une entreprise se voient présenter des photos, il convient de se concentrer sur les sections d'images les unes après les autres et de présenter ainsi les personnes étape par étape. Si vous souhaitez montrer la hiérarchie de l'entreprise ou les responsabilités de l'équipe à l'étape suivante de la présentation, l'ajout et l'animation de pyramides sont un moyen populaire. Des niveaux de production ou un service ou des priorités différentes peuvent également être représentés efficacement de cette manière.

Idée:

Vous souhaitez concevoir une invitation pour les collaborateurs dans un contexte professionnel avec une animation PowerPoint pour changer ? Le destinataire ouvre la présentation et est surpris par une invitation numérique. Une telle invitation est inoubliable et restera dans les mémoires.

Les effets et les animations sont adaptés pour créer des liens entre les visualisations et la parole dans une conférence. Vous trouverez le menu des effets et des animations dans Microsoft PowerPoint dans l'onglet "Animations".

Avant de pouvoir appliquer une animation ou un effet, vous devez insérer une image ou un graphique dans votre présentation. Différentes options d'animation sont alors disponibles pour l'image. Ceux-ci peuvent être testés à l'avance en cliquant sur l'icône « Diaporama » après les avoir insérés ou en utilisant le champ « Aperçu » sur le côté gauche de PowerPoint.

Effets éprouvés pour les graphiques et les images

Fondamentalement, vous avez toujours la possibilité dans Microsoft PowerPoint d'animer un objet ou une forme avec des outils intégrés ou des outils externes. Les moments AHA ou les messages de base importants peuvent, par exemple, être efficacement illustrés avec des ampoules animées. De plus, il est possible d'animer des circuits, par exemple des flèches, et de les valoriser optiquement. L'effet graphique est également connu et populaire, avec lequel des images d'aperçu plus petites peuvent être parfaitement agrandies d'un simple clic de souris. De plus, des accents attrayants peuvent être définis avec des effets réfléchissants. Des animations Flash peuvent également être intégrées afin d'augmenter l'attention du public.

En plus des options mentionnées et éprouvées, Microsoft PowerPoint propose des dispositifs stylistiques supplémentaires pour la visualisation. Par exemple, vous pouvez combiner un diagramme, un graphique ou une image avec un effet du menu d'animation. De nombreux utilisateurs de PowerPoint utilisent l'effet d'animation « fly in » pour présenter parfaitement les graphiques. Ceci est également possible avec les graphiques SmartArt populaires dans PowerPoint, qui font partie intégrante du logiciel depuis la version PowerPoint 2007.

Dans la réalité d'un diaporama, l'effet « fly in » signifie qu'un clic sur le présentateur ou la touche retour pendant la présentation ne montre pas la diapositive suivante, mais l'effet graphique. Le « flying in », une image divisée qui se rassemble en quelques secondes, un graphique sautillant qui se fond dans la présentation ou un assombrissement du texte de fond attirent l'attention. Surtout après de longs et fatiguants passages de texte avec beaucoup de faits, il est logique d'inspirer le public avec de petites animations et effets.

Un exemple pratique souvent utilisé dans les présentations est la représentation des engrenages. Surtout dans l'environnement professionnel, les engrenages sont souvent utilisés comme métaphore. En ce qui concerne le travail d'équipe, vous pouvez montrer que les domaines individuels fonctionnent bien ensemble sur un projet. Ils conviennent également à l'affirmation selon laquelle les processus de travail doivent être mieux « interconnectés » ou que du sable a été jeté dans les engrenages. Les roues dentées sous-jacentes aux effets appropriés transmettent un message clair et sans ambiguïté qui est compréhensible.

On sait peu de choses sur l'utilisation de chemins dits d'animation. Dans le même temps, il est essentiel que les présentations créées avec compétence fonctionnent avec des chemins d'animation. Par exemple, si vous souhaitez déplacer des objets entre deux diapositives et déplacer la sélection dans une chronologie de gauche à droite, vous devez utiliser les chemins d'animation intégrés dans PowerPoint. Vous gagnez beaucoup de temps par rapport à la création de nouveaux effets. De plus, vous pouvez adapter le cours des chemins d'animation, changer la direction du chemin et combiner simplement des chemins d'animation individuels.

Vous pouvez éventuellement copier et coller des effets d'animation rapidement et efficacement, ce qui permet également d'économiser du travail supplémentaire.

Utilisez des effets et des animations - c'est comme ça que ça marche

Pour insérer une animation dans la présentation, sélectionnez un champ de texte ou un graphique et naviguez :

1. Sur les "Animations".

2. Choisissez ensuite l'animation que vous souhaitez utiliser.

3. Avec un clic de souris sur l'animation, par exemple « fly in », un pictogramme avec un (1) apparaît à côté de l'image, ce qui indique qu'un effet a été stocké pour l'image. Surtout lorsqu'un grand nombre de contenus et de messages essentiels doivent être présentés sur une diapositive, l'espace disponible est rapidement utilisé. Dans ce cas, afficher et masquer des images ou des textes peut résoudre le problème d'espace.

   

4. Dans les "Options d'effet", il est également possible de spécifier la direction à partir de laquelle l'animation doit être lancée. Par exemple, l'image devrait-elle venir d'en bas, de gauche, de droite ou d'en bas à droite. Les options d'effets peuvent être essentielles pour la vue de la présentation afin de s'arrimer habilement avec les informations de la diapositive précédente.

   

5. Outre les animations d'effets, vous pouvez définir dans les zones de menu « Animation prolongée et durée d'affichage » quel déclencheur est nécessaire pour démarrer l'animation. Les objets peuvent également être masqués et affichés à l'aide d'un déclencheur. Une étiquette de saut ou un clic avec la souris peut également être utilisé comme déclencheur. Vous pouvez également définir la plage d'animation et le délai avant que l'effet ne démarre d'un simple clic de souris.

   

Info:

Dans les anciennes versions de PowerPoint, par exemple dans PowerPoint 2007, la zone de tâches "Sélection et visibilité" est un centre de contrôle intelligent pour une vue d'ensemble et un ordre sur la diapositive.

Conseil d'expert :

Avec l'introduction de PowerPoint 2016, la fonction zoom a été livrée. Il n'a aucun rapport avec le logiciel de vidéoconférence bien connu, mais aide les utilisateurs de PowerPoint à rendre les présentations plus interactives et à ajouter des effets de zoom impressionnants. Voici quelques-unes des options dont vous disposez avec Zoom :

• Créez une diapositive de présentation animée et liée.
• Pour naviguer vers les sections dans n'importe quel ordre au cours de la conférence.
• Illustrez clairement les processus et les relations.

Si chaque animation et chaque effet sont paramétrés, les visualisations divergentes créent une présentation variée. Avec un effet d'entrée, par exemple, vous pouvez attirer l'attention au début de la présentation. L'ordre des animations peut soutenir l'argument. La forme de la présentation, le professionnalisme de la présentation et les faits et informations convaincants déterminent en fin de compte si la présentation PowerPoint stimule et touche le public.

Conseil:

Avec les effets de la catégorie "Bevel", vous pouvez créer des objets attrayants avec un aspect tridimensionnel en quelques clics de souris. Il en va de même pour les objets que vous pouvez créer avec des "rotations 3D" et les transformer en accroche-regard ou pour des effets de forme tels que des lumières et des bords doux.

Rendez des diapositives entières intéressantes avec des effets - avec l'onglet Transitions

Au lieu d'utiliser un effet pour mettre des parties d'une diapositive, par exemple un graphique ou une partie du texte, dans la « bonne lumière », des diapositives entières peuvent également être mises en scène avec des transitions indubitables. Vous trouverez la possibilité d'intégrer des transitions spécifiques dans l'onglet "Transitions".

L'onglet "Transitions" a une structure similaire à l'onglet "Animations". Au lieu d'options d'effets pour les objets, des diapositives individuelles sont fournies avec des animations et des transitions impressionnantes. Par exemple, la transition "fondu", où une diapositive disparaît et la suivante apparaît, est populaire. La transition de diapositive « Morph » est également populaire. Une transition parfaitement animée entre les diapositives contenant les mêmes objets garantit une disposition différente et fait partie du logiciel de présentation depuis PowerPoint 2016. Il s'utilise avec plaisir et étonne le public s'il n'est pas utilisé trop souvent dans une présentation.

Si nécessaire, d'autres transitions peuvent être incorporées après chaque film ou, alternativement, seulement pour quelques films avec des messages clés spéciaux. Au total, 47 transitions de film différentes sont disponibles.

Les options d'effet ainsi que la durée d'affichage ou l'incorporation de tonalités ou de sons peuvent également être enregistrées pour la présentation. De cette façon, il est possible, par exemple, d'intégrer le son sur plusieurs diapositives et de captiver le public avec une musique adaptée. En cliquant sur « Appliquer à tous », les modifications apportées aux transitions sont appliquées à toutes les diapositives existantes et futures.

Résumé : C'est pourquoi les effets et les animations dans PowerPoint peuvent être utiles

En résumé, l'objectif de l'implémentation d'animations et d'effets dans Microsoft PowerPoint est d'augmenter l'attention du public ou de la maintenir à un niveau constamment élevé. Deux options sont disponibles pour les utilisateurs de PowerPoint :

• Mettez en surbrillance des images ou des champs de texte ainsi que des parties de texte à l'aide d'animations.
• Pour mettre en valeur toute la diapositive à travers des transitions intéressantes et impressionnantes.

D'un simple clic de souris, les utilisateurs de PowerPoint peuvent choisir des effets d'animation qui correspondent aux diapositives et rendent la présentation plus intéressante. Une forme ou un objet peut être recouvert d'options d'effets ainsi que d'éléments externes. L'envolée des graphiques ou la transition efficace des diapositives impressionne le public, sert à souligner ce qui est dit et peut être ajouté d'un simple clic de souris. Avec des animations, des transitions et des effets, les présentations PowerPoint sont de meilleure qualité et s'adressent au public consciemment et inconsciemment. En pratique, cela signifie que les objectifs de présentation peuvent être atteints plus efficacement et plus rapidement.