Trucs et astuces : comment éditer des feuilles de calcul Excel

Différents tableaux dans Excel

Le tableur Excel est disponible dans divers packages MS Office et peut être utilisé sur un ordinateur de bureau, une tablette PC et un smartphone. Que ce soit pour un usage privé ou professionnel - les nombreuses options ne permettent pas seulement d'effectuer des calculs compliqués. Avec Excel, vous avez également la possibilité de créer un tableau et de l'utiliser pour organiser vos données. Cependant, il y a quelques éléments à considérer afin de modifier cela.

Créer des tableaux Excel : c'est comme ça que ça marche

Si vous avez besoin d'une feuille de calcul Excel, vous pouvez facilement créer des instructions étape par étape :

1. Tout d'abord, entrez vos données dans Excel.

2. Cliquez ensuite sur l'onglet « Démarrer » et « Formater en tant que tableau ».

   

3. Maintenant, confirmez à nouveau les valeurs de ligne et de colonne.

   

4. Comme dernière étape, cliquez sur "Ok".

Tableaux Excel : ces éléments existent

Dès que vous avez ouvert un fichier Excel ou créé un nouveau fichier, vous verrez la structure du menu dans la zone supérieure avec "Fichier", "Démarrer", "Mise en page", "Formules" et d'autres éléments. En dessous, vous trouverez divers éléments de commande marqués de symboles ou de texte. Ce ruban est essentiel pour travailler avec Excel. Vous trouverez ici toutes les fonctions Excel dont vous avez besoin pour divers projets. Il existe également de nombreux autres éléments contenus dans Excel.

Structure des tableaux

Dans la zone inférieure, vous pouvez voir la première feuille de calcul, nommée "Table1" dans l'état initial. Ici, la feuille de calcul peut être nommée comme vous le souhaitez. Celui-ci est structuré en colonnes et en lignes. Vous pouvez remplir des cellules individuelles avec des lettres et des chiffres ou saisir vos données. La cellule en haut à gauche s'appelle en conséquence "A1". De manière pratique, des feuilles de calcul supplémentaires peuvent être ajoutées à un fichier en cliquant sur le signe plus à côté de « Table 1 ». Cela permet de garder une vue d'ensemble lorsque le contenu est un peu plus complexe.

D'autres éléments à mentionner lors de la mise en place des tableaux Excel sont, par exemple :

• les barres de défilement en bas et à droite de la feuille de calcul
• le menu contextuel, qui s'ouvre avec le bouton droit de la souris
• le pied de page avec les paramètres d'affichage, possibilité de basculer entre les différents modes d'affichage et fonction de zoom

Quels tableaux Excel fournit-il ?

Les feuilles de calcul Excel peuvent être utilisées à diverses fins. Il existe également des tableaux spéciaux qui présentent des données dans certaines circonstances.

Tables personnelles et professionnelles

Les tableaux Excel structurent les affaires tant privées que professionnelles. Des exemples sont des listes d'adresses ou des calculs de coûts.

Tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques permettent d'afficher les données sous forme agrégée sans modifier la base de données elle-même. Il est possible de filtrer les colonnes et les lignes selon des critères définis et de créer des calculs séparés pour les sous-groupes, par exemple pour des sommes ou des moyennes.

Vous pouvez également formater des tableaux Excel de cette manière

Avec la mise en forme dans Excel, vous pouvez mettre l'accent sur des éléments importants en ajoutant un soulignement ou une couleur. Celles-ci sont possibles via le menu ci-dessus ou via le menu contextuel du bouton droit de la souris. Il est également possible de formater dans des tableaux selon des types de champs tels que la date, l'heure ou la devise. Cela aide à rendre le tableau clair.

Options de cadre

Vous pouvez concevoir les lignes entre les cellules en fonction de ces points. Pour ce faire, cliquez sur « Ligne de cadre ci-dessous » dans l'onglet « Démarrer ». Entre autres, ces points peuvent être formatés ici :

• épaisseur
• Couleur
• Style de ligne
• position

Mettre en forme les cellules

Dans Excel, vous pouvez facilement formater des cellules individuelles : vous pouvez modifier la disposition en sélectionnant des cellules, des colonnes et des lignes entières ou en utilisant CTRL + A pour sélectionner toute la feuille de calcul, puis en sélectionnant l'option souhaitée à l'aide du menu ci-dessus ou en utilisant le bouton droit de la souris.

Mettre en forme la police

En ce qui concerne la typographie, vous pouvez choisir entre

• Police et taille
• Couleur de police et couleur d'arrière-plan
• gras, italique et souligné comme alternative à l'affichage standard
• Effets : barré, en indice et en exposant

Formater les données sous forme de tableau

En cliquant sur « Démarrer » et « Formater les données sous forme de tableau », vous pouvez choisir parmi une gamme de modèles de format. Cela fonctionne lorsque vous créez un tout nouveau tableau, mais également lorsque nous mettons en évidence une plage de cellules existante.

Mise en forme conditionnelle dans les tableaux Excel

La mise en forme conditionnelle est un cas particulier. Ils permettent d'afficher des résultats négatifs dans les calculs commerciaux comme par magie avec des nombres rouges. Si les résultats sont positifs, les chiffres sont automatiquement verts.

Quels sont les outils de table ?

À l'aide des outils de tableau, vous pouvez, par exemple, ajuster la taille du tableau, afficher et masquer des colonnes ou des lignes, ou supprimer les doublons. "Formater les données sous forme de tableau" crée un nouvel élément "Outils de tableau" dans le ruban de menu, qui peut être utilisé pour effectuer intuitivement un formatage ultérieur.

Corriger les lignes et les colonnes : c'est comme ça que ça marche

La fixation des lignes et des colonnes n'est pas difficile : Afin de laisser les lignes du haut et/ou les colonnes de gauche lors du défilement, allez dans « Fixer la fenêtre » via l'élément de menu « Affichage » et sélectionnez l'élément souhaité. Vous pouvez utiliser cette fonction pour corriger les titres, par exemple. Si vous avez entré une grande quantité de données dans le tableau Excel et faites défiler vers le bas, l'en-tête disparaît généralement. Cependant, si vous voulez toujours voir en quoi les données sont divisées, vous pouvez geler les premières lignes.

Feuilles de calcul Excel : trier et filtrer les données

Supposons que vous ayez une liste d'adresses avec les colonnes Prénom, Nom, Rue, Code postal et Ville. Vous pouvez trier et filtrer ces données par ordre croissant ou décroissant ou par couleur comme vous le souhaitez. Peut-être voulez-vous trouver toutes les personnes avec le prénom "Max" ou avec le code postal 80333. Vous pouvez accéder à ces fonctions via « Données » et « Trier » ou « Filtre ».

Fonction de commentaire dans les tableaux Excel

Les commentaires et les notes restent discrètement en arrière-plan afin qu'ils n'interfèrent pas avec la fonction et la mise en page de la feuille de calcul. Ils peuvent chacun être trouvés et insérés avec un clic du bouton droit de la souris.

Alors que les notes ont tendance à se suffire à elles-mêmes, les commentaires sont destinés à recevoir une réponse d'un autre éditeur afin qu'une discussion puisse se développer à partir d'elles. Il est possible de les convertir en commentaires via l'élément de menu « Vérifier » et le sous-élément « Notes ». Contrairement aux versions antérieures, il n'existe aucun moyen de formater les couleurs et les polices dans l'actuel Excel pour Microsoft 365.

Comment rechercher et remplacer des données dans des feuilles de calcul Excel

Il est également possible de trouver quelque chose à travers les colonnes, il y a une fonction de recherche sous "Démarrer" qui peut être facilement identifiée à l'aide de la loupe. Par exemple, vous pouvez rechercher « Max Müller » par le prénom et le nom en même temps. Vous pouvez également créer des recherches spéciales à l'aide de fonctions. Donc avec = MIN (SI (A1 : A100; A1 : A10)) 'vous pouvez trouver le minimum de cellules A1 à A10 sans le zéro.

La fonction de remplacement dans le menu déroulant sous la loupe est également pratique. Avec lui, vous pouvez renommer toutes les personnes portant le prénom "Max" en n'importe quel autre nom d'un seul coup.

Il existe également une autre fonction avec laquelle cela fonctionne également au niveau des personnages individuels. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 échange des points contre des virgules, ce qui peut être utile si, comme c'est la coutume aux États-Unis, les points sont utilisés pour séparer les décimales et les données sont incluses dans une facture avec une virgule pour séparer les centièmes doit être transformée.

Les tableaux Excel peuvent être modifiés rapidement et facilement

Excel est le logiciel standard pour les feuilles de calcul et offre une multitude de fonctions pour les utilisateurs privés et professionnels, de sorte que l'apprentissage du programme est extrêmement important pour la plupart des gens. Avec les tableaux dans Excel, vous pouvez saisir vos données de manière organisée et ainsi avoir une vue d'ensemble complète.