Vérifier les formules dans Excel : rechercher des erreurs simples

Vérification des erreurs simplifiée

Les formules dans Excel sont utilisées pour calculer des valeurs basées sur une séquence fixe. En plus des fonctions d'Excel, ils sont donc considérés comme « l'outil le plus puissant » disponible pour l'utilisateur dans Excel. Il est donc d'autant plus important de vérifier les formules en cas d'erreurs afin d'obtenir des résultats corrects.

Quelles sont les formules Excel ?

Excel propose une variété de formules différentes. Les plus importants incluent :

• LE TOTAL
• SI
• OU
• SUMIF
• RECHERCHEV
• MIN et MAX
• MOYENNE

C'est pourquoi vous devriez vérifier les formules dans Excel

L'utilisation de formules est une partie essentielle d'Excel, en dehors du simple enregistrement de nombres et de textes. Cela rend accessible toute une gamme de fonctions, avec lesquelles de petites ou grandes quantités de données peuvent être analysées, traitées et sorties. Plus de 400 de ces fonctions sont disponibles depuis Microsoft Excel 2016. Elles peuvent être utilisées pour effectuer des calculs approfondis en plus de tâches arithmétiques simples telles que l'addition de nombres. Ainsi, la formule est la base des fonctions dans Excel.

Afficher les formules Excel

Afin de vérifier les formules en détail, il est conseillé de les afficher à la place des résultats et des valeurs. De cette façon, toutes les erreurs peuvent être identifiées de manière fiable.

1. Par combinaison de touches

Si vous souhaitez que les formules soient sorties dans Excel via des raccourcis clavier, ouvrez le document souhaité au début. Depuis Excel 2016, en appuyant sur la combinaison de touches CTRL + MAJ + ', les formules sont affichées à la place des résultats. Si les cellules se réfèrent à d'autres, celles-ci sont mises en évidence avec un marqueur de couleur. Si vous utilisez toujours Excel 2013, utilisez le raccourci clavier CTRL + #.
Pour que les valeurs s'affichent à nouveau au lieu de l'affichage de la formule, appuyez à nouveau sur la combinaison de touches correspondante.

2. Par le menu

Si vous préférez l'affichage via le bouton, c'est aussi très simple. Pour ce faire, il est nécessaire d'ouvrir le document concerné. Sélectionnez ensuite l'onglet "Formules" dans la barre de menu ou la barre de formule. La zone « Suivi des formules » passe alors au bouton « Afficher les formules ». En plus de l'affichage des formules individuelles, un marquage de couleur est également utilisé pour identifier les références dans la référence de cellule. Pour annuler cela, cliquez à nouveau sur "Formules".

Vidéo d'instruction : Vérifier les erreurs dans les formules Excel - c'est ainsi que vous activez la surveillance des formules !

Suivi des formules : la vérification des formules Excel en toute simplicité

Afin de vérifier spécifiquement une formule, vous devez marquer la cellule correspondante ou les zones de cellule dont la formule doit être évaluée. Cliquez ensuite sur l'onglet « Formule », « Suivi de la formule » sur « Évaluer la formule ». Vous devrez peut-être cliquer sur « Une seule étape » pour les références de formules internes. La référence mentionnée est ensuite évaluée. De cette façon, les formules peuvent être reproduites exactement dans Excel.

Effectuez facilement la vérification des erreurs

Excel lui-même garantit que les zones de cellules sont continuellement vérifiées pour leur contenu. Les erreurs, incohérences et anomalies peuvent être affichées rapidement. Cependant, il appartient à l'utilisateur d'activer ces règles et conditions ou de les désactiver s'il le souhaite.
Pour ce faire, accédez à l'onglet "Fichier". De là, il va aux "Options". Les formules des catégories se trouvent maintenant dans la colonne de gauche. À son tour, il existe le groupe de commandes "Règles de vérification des erreurs". La séquence de test peut maintenant être réglée individuellement ici.

Comment vérifier l'évaluation d'une formule

Il existe différentes options pour évaluer les formules de manière ciblée. Si, par exemple, des résultats ou des erreurs ne sont pas clairs à première vue, une évaluation étape par étape des formules Excel est recommandée. Une autre option est la vérification via ISTFORMUL.

Vérifier l'existence d'une formule à l'aide d'ISFORMULA

Avec ISFORMULA, une cellule dans un document peut être vérifiée pour voir si une formule peut être trouvée dans la référence de cellule. Le résultat est sorti comme FALSE ou TRUE. Cependant, cela ne vérifie pas l'exactitude d'une formule. En effet, ISFORMULA renvoie un VRAI quelles que soient les conditions d'erreur ou les conditions de sortie si une formule est trouvée dans la cellule. De cette façon, une référence est faite à la formule et non au produit de somme lui-même.

Vérifiez régulièrement les formules Excel pour les erreurs

Excel offre à l'utilisateur une multitude d'options pour vérifier les formules très confortablement. Avec ces moyens, la feuille de calcul fournit des outils utiles pour trouver rapidement les erreurs, en particulier dans les grands ensembles de données. Cela favorise la traçabilité et le flux de travail, car les propriétés défectueuses ou les incohérences peuvent être rapidement identifiées.

FAQ

Comment imprimer les formules dans Excel ?

Pour ce faire, le classeur et la feuille de calcul souhaitée sont ouverts. Via l'onglet « Formules » et le groupe « Évaluation des formules », cliquez sur « Afficher les formules ». Dans l'onglet « Mise en page », cochez l'onglet « Imprimer » dans le groupe « Options de feuille ». Les formules sont clairement imprimées dans la feuille de calcul.

Comment démarrer une formule ?

En général, une formule commence toujours par le signe égal "=". Des nombres et des textes, des constantes et des opérateurs sont alors définis dans la cellule.

Comment calculer dans Excel ?

La formule saisie dans une certaine cellule commence par "=". En conséquence, des références de cellules peuvent être faites ici comme exemple d'ajout. Ceux-ci sont reliés par un "+". Pour clarifier l'addition des cellules D3 à D6 :

"= D3 + D4 + D5 + D6"

La saisie est terminée en appuyant sur la touche Entrée.

Comment copier une formule ?

Pour copier une formule, sélectionnez la cellule souhaitée. L'onglet « Démarrer » amène l'utilisateur au groupe « Presse-papiers » puis à « Copier ». Sélectionnez ensuite la cellule dans laquelle la formule doit être insérée. Puis ça repart via "Démarrer", "Presse-papiers" mais cette fois vers "Coller".

Que signifient les guillemets dans une formule ?

Les guillemets sont utilisés pour identifier des valeurs au sein d'une formule Excel qui restent toujours les mêmes car elles se rapportent à une cellule spécifique. Il peut s'agir de chiffres mais aussi de textes.