Vous pouvez également utiliser Word pour étiqueter individuellement et/ou uniformément des enveloppes pour votre courrier.
Certes, les enveloppes à fenêtre sont extrêmement pratiques : l'adresse est saisie directement dans l'en-tête et imprimée avec votre texte. Maintenant, pliez simplement la lettre, mettez-la dans une enveloppe, c'est fait. Malheureusement, la visualisation des enveloppes à fenêtre ne peut pas être utilisée pour toutes les tâches. Que ce soit parce que vous souhaitez envoyer des cartes d'invitation, par exemple, ou parce qu'il y a une brochure actuelle dans l'enveloppe. Mais comment l'adresse se retrouve-t-elle sur l'enveloppe dans ce cas ? A la main ou avec une étiquette d'adresse spéciale ?
Ce n'est pas obligatoire, car Word imprime également n'importe quelle enveloppe. Seule exigence : l'enveloppe doit tenir dans votre imprimante (des informations à ce sujet se trouvent dans le manuel de votre imprimante).
La forme la plus simple d'impression d'enveloppes consiste à saisir manuellement le destinataire et l'adresse de retour, puis à les imprimer sur une enveloppe standard. Word a des paramètres par défaut pour les formats standards tels que B4 (correspond à une feuille A4 sans pliage), C6 (quatre plis d'une feuille A4) ou DL (= DIN long, dans lequel la feuille A4 est pliée trois fois verticalement).
Pour imprimer une adresse individuelle sur une seule enveloppe, procédez comme suit :
- Mot 2007 : Passez d'abord à l'onglet Envois du ruban, puis cliquez sur le bouton ENVELOPPES dans le groupe CRÉER.
- Word 2003, 2002 / XP : Dans le menu EXTRAS, choisissez LETTRES ET COURRIERS puis ENVELOPPES ET ÉTIQUETTES.
Mot 2000 : Appelez la commande ENVELOPPES ET ÉTIQUETTES du menu EXTRAS. - Dans la boîte de dialogue qui s'affiche, assurez-vous que vous êtes sur l'onglet ENVELOPPES.
- Saisissez ensuite l'adresse postale souhaitée dans le champ DESTINATAIRE (ADRESSE).
- Si vous le souhaitez, vous pouvez également remplir le champ EXPÉDITEUR (ADRESSE) avec votre propre adresse postale. Ces informations peuvent également être disponibles ici. Ensuite, vérifiez simplement les détails de l'adresse. Vous pouvez lire comment modifier vos spécifications d'expéditeur dans le chapitre « Comment modifier définitivement l'adresse d'expéditeur standard » de cet article.
Si vous ne souhaitez pas qu'un expéditeur apparaisse sur l'enveloppe, cochez la case OLEAR (Word 2007, Word 2003 et 2002 / XP) ou SANS (Word 2000) au-dessus du champ expéditeur. - Ensuite, définissez la taille de l'enveloppe à imprimer en cliquant sur le bouton OPTIONS. Dans l'onglet OPTIONS D'ENVELOPPE, sélectionnez le format approprié dans le champ déroulant FORMAT D'ENVELOPPE - par ex. B. »C5« (double pliage d'une page A4). Un aperçu graphique montre la position dans laquelle les adresses de l'expéditeur et du destinataire apparaissent.
- Si vous n'êtes pas d'accord avec le positionnement, vous pouvez définir les distances DE LA GAUCHE et DU HAUT manuellement - séparément pour l'ADRESSE DU DESTINATAIRE et l'ADRESSE DE L'ENVOYEUR.
Vous pouvez également laisser le positionnement optimal à Word : saisissez le texte AUTO au lieu d'un nombre dans tous les champs de texte en centimètres. Dans ce cas, Word utilise des valeurs internes par défaut adaptées au format d'enveloppe sélectionné. - Vous devez maintenant vérifier les paramètres dans l'onglet »Options d'impression«. Souvent, les problèmes d'impression d'enveloppes sont dus à une mauvaise orientation du papier ou à une mauvaise alimentation du papier.
Si le bouton RESET est grisé, les paramètres par défaut de l'imprimante - ou plus précisément le pilote d'imprimante installé - sont définis. De petites images d'aperçu montrent comment vous devez charger l'enveloppe dans la fente de l'imprimante. La plupart du temps, les paramètres par défaut sont les mieux adaptés à votre imprimante. C'est l'inverse : si le bouton DEFAULT ou RESET est actif, il est conseillé de cliquer dessus pour restaurer les paramètres d'usine de l'imprimante.
Les modifications apportées aux options d'impression n'ont de sens que si vous souhaitez alimenter les enveloppes dans une fente différente ou si votre imprimante prend en charge plusieurs types de gestion du papier.
- Après avoir confirmé les options d'enveloppe et d'impression avec OK, lancez le processus d'impression en cliquant sur le bouton IMPRIMER.
Alternativement, le bouton AJOUTER À / AU DOCUMENT est disponible, avec lequel vous pouvez ajouter une nouvelle page avec les informations de couverture au texte Word actuel. Pour s'assurer que le format de page et les positions des champs d'adresse sont conservés, Word insère un saut de section entre la page de garde et le document existant. Cette procédure convient si vous souhaitez imprimer ensemble l'enveloppe et le texte de la lettre. Assurez-vous que le bon type de papier est inséré dans la fente de l'imprimante - surtout si votre imprimante n'a qu'une seule fente !
Que vous imprimiez l'enveloppe immédiatement ou que vous l'ajoutiez d'abord au document : Si vous avez modifié l'adresse de l'expéditeur à l'étape 4, Word vous demande si vous souhaitez enregistrer une nouvelle adresse d'expéditeur standard. Si vous cliquez sur OUI, vous n'avez pas à ressaisir votre propre adresse à chaque fois que vous imprimez une enveloppe.