Word dispose d'une puissante fonction d'étiquetage avec laquelle vous pouvez, par exemple, étiqueter et numéroter automatiquement les images insérées. Tout ce que vous avez à faire est de mettre l'image en surbrillance, puis d'appeler INSÉRER L'ÉTIQUETAGE DE RÉFÉRENCE dans Word 2003, 2002 / XP ou INSÉRER L'ÉTIQUETAGE dans Word 2000. Dans Word 2010, 2007, l'appel est effectué par INSERT REFERENCES-LABELS-LABELS. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous spécifiez un nom et après avoir cliqué sur OK, Word fera le reste de manière entièrement automatique.
Par exemple, la numérotation est automatiquement ajustée si vous supprimez une image.
Mais saviez-vous aussi que sous certaines conditions, vous pouvez même vous épargner d'appeler la commande d'étiquetage ? Tout ce que vous avez à faire est de configurer l'AUTOBLABELING.
Par exemple, dans Word 2003, 2002 / XP, 2000, vous étiquetez automatiquement les images en procédant comme suit :
- Sélectionnez INSÉRER ÉTIQUETTE (RÉFÉRENCE) sur.
- Cliquez sur le bouton LETTRAGE AUTOMATIQUE.
- Dans la boîte de dialogue suivante, vérifiez l'entrée de liste "Microsoft Word Picture".
- Sélectionnez le NOM que vous souhaitez pour les images ou définissez un NOUVEAU NOM.
- Cliquez sur OK.
Si vous utilisez INSERT-GRAPHICS-FROM FILE pour insérer un fichier graphique à l'avenir, Word l'étiquetera sans que vous ayez à faire quoi que ce soit - une fonction extrêmement pratique.
Dans Word 2010, 2007, l'objet "Microsoft Word Picture" n'est malheureusement plus disponible pour les sous-titres automatiques. Pour les autres objets, cependant, vous pouvez utiliser la procédure mentionnée de la même manière que dans les versions précédentes.
