Filtrez automatiquement le spam et le courrier indésirable dans Outlook

Toutes les informations sur la mise en place et l'utilisation du filtre anti-spam

Les courriers indésirables, également connus sous le nom de spam, sont des messages publicitaires envoyés involontairement et sans aucun intérêt pour le destinataire. Dans de nombreux cas, les e-mails indésirables sont envoyés sous forme d'e-mails en masse depuis l'étranger à partir de comptes de messagerie secrets. Ils contiennent des offres sensationnelles ou visent à exploiter des mots de passe ou à envoyer des logiciels malveillants et des virus. Dans ce cas, les courriers indésirables et les courriers électroniques de phishing ne sont ni inconfortables ni ennuyeux, mais potentiellement dangereux.

Après le détournement, les adresses e-mail sont vendues comme des marchandises sur des canaux douteux. Les acheteurs sont les expéditeurs de courrier indésirable. Il peut arriver que dix, vingt spams ou plus arrivent à un destinataire dans la journée sans que celui-ci puisse se défendre légalement contre l'envoi.

Fondamentalement, le trafic de courrier électronique entre le fournisseur et l'utilisateur doit être protégé par un certificat SSL (Secure Sockets Layer) ou par la version actuelle TSL (Transport Layer Security). Ceci est également possible dans les anciennes versions d'Outlook. Une autre précaution est d'activer une fonction qui empêche Outlook de charger des images depuis un serveur externe lors de l'ouverture d'un mail HTML. Les deux mesures intégrées au programme garantissent que les courriers indésirables contenant des logiciels malveillants intégrés n'ont aucune chance d'être exécutés.

Si vous souhaitez protéger votre adresse numérique en plus, vous vous rabattez souvent sur des logiciels tels que Spamfighter, Superspamkiller ou Spamihilator. Ces derniers et de nombreux autres fabricants de logiciels antivirus proposent des programmes payants ou des logiciels gratuits pour professionnaliser la protection anti-spam. Une autre solution efficace, gratuite et intégrée est le filtre anti-spam intégré à Outlook.

Tutoriel vidéo : Comment activer le filtre anti-spam dans Outlook et éviter efficacement le courrier indésirable

Configurez le filtre anti-spam et bénéficiez de la protection anti-spam

Une fonction de sécurité essentielle d'Outlook est le filtrage cohérent des messages indésirables ou indésirables. La plupart des fournisseurs de messagerie proposent en standard un filtre anti-spam intégré. Ceci est conçu pour trier le courrier indésirable évident. Le filtre anti-spam d'Outlook offre une protection supplémentaire et est capable d'apprendre de manière autonome grâce à l'utilisation de l'intelligence artificielle. L'interaction de tous les mécanismes de protection garantit que les « poubelles » et les messages importants sont soigneusement différenciés les uns des autres et que les messages sérieux ne se retrouvent pas également dans le dossier du courrier indésirable.

Activer le filtre anti-spam manuellement

Une option manuelle pour activer le filtre anti-spam dans Outlook peut être trouvée dans l'onglet "Démarrer" dans l'élément de menu "Supprimer". Les courriers indésirables peuvent être déplacés vers le dossier de courrier indésirable en cliquant sur le symbole qui montre une personne avec un panneau d'interdiction.

Une alternative à cette procédure consiste à sélectionner un courrier entrant avec le bouton droit de la souris. Dans ce cas, un menu de sélection s'ouvre dans lequel vous souhaitez définir comment vous souhaitez traiter le courrier et généralement les messages de cet expéditeur ou de son domaine.

Alternativement, vous pouvez également spécifier que l'expéditeur ne sera à aucun moment bloqué. Cette procédure ajoute l'adresse e-mail de l'expéditeur à une liste blanche. En revanche, les expéditeurs que vous bloquez à l'aide du filtre anti-spam se retrouvent sur une liste noire.

Définissez les paramètres généraux du filtre de courrier indésirable dans Outlook

Le moyen le plus efficace de définir les paramètres de base du filtre anti-spam dans Outlook consiste à accéder aux options de courrier indésirable comme décrit ci-dessus. Après avoir fait un clic droit sur un message reçu, vous trouverez la possibilité d'ouvrir les "Options de courrier indésirable" sous "Courrier indésirable" dans le dernier élément de sélection.

Les options de courrier indésirable peuvent être appelées au sens figuré le cockpit pour définir le filtre anti-spam dans Outlook. Après avoir cliqué sur l'entrée, une fenêtre de sélection s'ouvre dans laquelle de nombreux réglages individuels peuvent être effectués dans les règles. Ceux-ci ne sont valables que pour une boîte aux lettres et non pour tous les comptes intégrés dans Outlook. Si vous gérez plusieurs boîtes aux lettres, les entrées doivent être effectuées différemment pour chaque boîte aux lettres.

Dans l'onglet "Options", vous pouvez définir le niveau de protection du filtre anti-spam. Par défaut, le niveau de protection du filtre de courrier indésirable est défini sur "Pas de filtrage automatique". En pratique, cela signifie que seuls les messages marqués manuellement comme spam ou courrier indésirable sont déplacés vers le dossier courrier indésirable.

Avec l'augmentation du niveau de protection, la possibilité augmente qu'en plus des courriers indésirables, des messages importants et sérieux pour vous soient filtrés. De tels messages sont appelés « faux positifs ». Pour cette raison, il est logique de passer au crible le dossier spam de Microsoft Outlook de temps en temps et de rechercher les e-mails qui n'appartiennent pas au dossier de courrier indésirable.

Les niveaux de protection et leur signification spécifique

Microsoft Outlook définit les niveaux de protection suivants pour vos e-mails :

Niveau de protection	Qu'est-ce qui est filtré
Niveau 1 : Faible	Paramètre recommandé si vous recevez globalement peu de messages et que vous souhaitez uniquement filtrer les e-mails de spam évidents.
Niveau 2 : élevé	Doit être choisi par les utilisateurs qui reçoivent beaucoup de courrier indésirable ou de spam. Dans ce cas, les messages entrants sont contrôlés de manière intensive. Dans certains cas, cela peut conduire à ce que des e-mails sérieux soient classés à tort comme courrier indésirable et également déplacés. Au niveau « élevé », un grand nombre de messages bloqués sont déplacés vers le dossier spam.
Niveau 3: Expéditeurs et destinataires sûrs uniquement	Avec cette option, seuls les e-mails qui ont été précédemment classés comme expéditeurs ou destinataires sûrs sur une liste sont transférés vers la boîte de réception. Les messages provenant d'une adresse e-mail qui n'est pas répertoriée dans l'onglet « Destinataires approuvés » sont automatiquement déplacés vers le dossier Courrier indésirable.

En option, les utilisateurs ont également la possibilité de supprimer automatiquement tous les messages classés comme spam ou indésirables par le système. En pratique, cela signifie qu'ils ne sont pas déplacés vers le dossier Courrier indésirable. Avec ce paramètre, il n'est pas possible de vérifier les e-mails ultérieurement - ils sont irrémédiablement supprimés. La suppression manuelle immédiate des messages est également possible. Après avoir confirmé la question de sécurité, les e-mails sont définitivement supprimés.

Info:

En plus des e-mails classés comme spam ou indésirables, vous avez la possibilité de transférer automatiquement les messages d'un expéditeur vers le dossier « Éléments supprimés » en un seul clic et d'ignorer les messages actuels et futurs. Pour des raisons de temps, vous pouvez utiliser la combinaison de touches Ctrl + Suppr. Pour ignorer définitivement une conversation, sélectionnez l'icône qui affiche un e-mail avec un signe d'interdiction.

Résumé : Sécurité via les filtres anti-spam dans Outlook - pertinent pour chaque utilisateur

La plupart des gens reçoivent quotidiennement des messages d'expéditeurs inconnus, qui peuvent être classés comme des e-mails promotionnels et donc comme des spams ou des e-mails indésirables. Microsoft Outlook contient un filtre anti-spam d'auto-apprentissage qui supprime manuellement ou automatiquement le spam et sert de filtre pour la boîte de réception. Ce filtre est désactivé par défaut et peut être spécifiquement défini dans l'élément de menu « Supprimer » dans l'onglet « Démarrer ».

Outlook contient également des listes spécifiques sur lesquelles les expéditeurs et destinataires bloqués et sûrs peuvent être notés. Les options et fonctionnalités de filtrage du courrier indésirable et du courrier indésirable dans Outlook sont destinées à la sécurité. Avec les bons paramètres, les messages commerciaux indésirables et, dans la même étape, les e-mails de phishing et les messages contenant des virus et des logiciels malveillants sont systématiquement bloqués.